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计价怎么样在论文里描述

头条号之前的文章从论文整体写作概述到写作结构都进行了详细的介绍。本篇则具体介绍一下项目成本管理的写作要点。

一、项目成本管理综述

项目的成本管理,主要是指合理利用预算资源,采用多种方法和工具对预计成本进行估算和分配,对实际成本进行监管和纠正,最终达到不超成本而完成各项项目目标。新版本教程中在项目成本管理领域增加了“规划成本”的管理过程。这个管理过程的增加应该说是众望所归。实际项目中的成本管理一定是以制定成本管理计划为开始的。之前的旧版本教程将其笼统归于项目整体管理计划之中,没有单独的详细介绍,不尽合理。

项目成本管理中有两个非常重要的概念就是应急储备与管理储备。其核心区别就在于:应急储备是为了应对已识别出的风险因素,即“已知的未知”,是被计入到成本基准当中的,是在估算成本过程中考虑的因素;而管理储备是为了应对项目范围中不可预见的工作(可以理解为没有提前识别出,却突然遭遇到的风险或不得不做的工作),即“未知的未知”,不计入成本基准,是在制定预算过程中考虑的因素。一旦动用了管理储备,就需要调整成本基准,将动用的部分纳入其中。这两个概念的联系与区别,不论在上午还是下午的考试中都有所体现。

二、具体的管理过程论述

1、规划成本,为规划、管理和控制项目成本而制定政策、程序和文档,为项目成本管理提供方向和指南。此过程主要论述成本管理的基本原则和方法,输出物就是成本管理计划。此类计划文档,各公司基本都有模板,其中对计量单位、准确度等大多数内容都有明确而统一的要求。因此,本过程在论文中往往不是重点论述的内容。论文作者可以依据项目特点,对其中的是否采用挣值管理工具评价成本绩效、成本绩效跟踪监控周期等几个与实施细节联系比较密切的点进行简要说明。

2、估算成本,主要是指对完成项目各项活动所必需的各种资源成本做出近似估算。本过程一般都是成本管理论文写作的一项重点内容。成本估算,有三个明确的步骤:识别并分析成本的构成科目、估算每一个科目的成本大小、分析估算结果并协调比例关系。对于大中型项目,往往每个步骤都有很多素材可以展开论述。受时间和字数的限制,可以选取其中一两个比较典型的方面作为重点。例如,对于有很多需要外部采购和协同的项目,识别和分析成本构成科目是一项重要内容。这些采购成本包括软件、硬件、公有云平台、第三方公共服务平台、线上与线下培训与咨询服务等。对于现场实施环境比较复杂的项目(即不是在普通办公楼内就可以开发、实施和部署的信息系统),估算科目成本大小就很重要,需要考虑许多现场不可预知的因素以及差旅住宿费用的实际大小等。分析结果与协调比例对绝大多数项目都是非常重要的。因为在信息系统中,很多功能都是可以通过多种技术方式来实现的。不同的实现方式会有不同的成本体现。有的体现为直接成本不同,有的体现为间接成本差异,有的体现为需要额外的外部资源支持(如有的安全设备,需要有专业安全技术背景的人员才能设置复杂的拦截与过滤策略,使内部信息系统正常运行;而有的安全设备则是半傻瓜式,可以简单向导式设置。两者起到的防护效果也有差异,前者更精确,而后者容易有遗漏或者误拦截),有的则体现为人工成本高,有的体现为硬件采购成本高等等。这些都是要项目经理根据实际情况进行取舍的。此外,应急储备设置的依据和方法也可以依据项目实际的不同而有所体现。

3、制定预算,主要是指汇总成本估算结果,制定成本基准。制定预算的基本过程是先汇总各项目活动的成本估算及其应急储备,得到相关工作包的成本;然后汇总各工作包的成本估算及其应急储备,得到控制账户的成本;接着再汇总各控制账户的成本,得到成本基准。由于成本基准中的成本估算与进度活动直接关联,因此就可按时间段分配成本基准,得到一条S曲线。实事求是地讲,这个基本过程本身并没有多少可以供论文作者创新的余地。因此,这一部分的论述重点一般在于对制定出的预算进行核对和调优。如与历史类似项目的预算信息进行对比分析,判断是否合理;在资金限制的条件下,调优非关键路径上的活动,使资金需求计划更加平顺和合理等。此外,在项目的管理储备设置上,如果有特殊的考量,论文作者也可以介绍一下。

4、控制成本,主要是指监督项目状态,更新项目成本并管理成本基准变更。此过程主要论述基于成本预计和实际两条S型曲线(大多数项目是采用挣值分析方法进行成本控制的测试标准)的对比分析结果,对项目的状态进行分析,找出偏差原因,并制定和实施对策。这个过程可供论述的素材非常多,例如,在一个时间点上,成本超支本身未必是坏事,因为进度也可能提前(即EV>AC>PV);同样的道理,成本节约本身也未必是好事(EV<AC<PV)。相应的原因分析与对策制定都可以详细展开论述。另一方面,在项目实施过程中,发生了哪些前期识别到的风险,如何运用应急储备;发生了哪些未能提前预料的情况,通过什么流程动用了管理储备。这些也是控制成本论文可以重点论述的内容。在论述应急储备与管理储备时,通常需要与估算成本与制定预算管理过程中的内容前后呼应。相关内容在计划过程组中没有铺垫而直接出现在控制过程组中,论述会显得比较突兀。此外,需要注意的是,在此过程的论述中尽量不要出现与挣值、进度偏差等常识性的计算公式(除非论文作者运用了这些基本概念独创了其他的改进型指标)。

三、论文写作亮点发掘

大家精心准备项目背景,紧扣主题,再能够把每个管理过程的写作要点覆盖到,论文及格是不困难的。但是如果想进一步提高论文质量,向优秀的成绩努力,则可以从以下几个方面提炼一些亮点,展示自己的管理能力与经验,给阅卷老师留下深刻的印象:

1、在近些年来项目成本管理的实践中,通过对挣值管理(EVM)的扩展,引入挣得进度(ES)这一概念。ES是EVM理论和实践的延伸,其相当于使用S型曲线横轴的时间维度代替纵轴的成本维度来衡量项目进度和成本利用情况。挣得进度理论用 ES 和实际时间 (AT) 替代了传统EVM所使用的进度偏差测量指标(挣值 –计划价值),使用这种替代方法计算进度偏差ES-AT,如果挣得进度大于0,则表示项目进度提前了;换句话说,在某个给定的时间点,项目的挣值大于计划价值。使用挣得进度测量指标的进度绩效指数(SPI)为ES与AT之比,表示完成项目的工作效率。此外,挣得进度理论通过挣得进度、实际时间和估算持续时间,提供了预测项目完成日期的计算公式。如果论文作者对这种新的成本控制与估算方法有过实践,并能合理论述,则是一个非常好的加分项。关于ES的详细说明可以参考网络上相关介绍文档。

2、关于敏捷/适应型环境的考虑因素。对易变性高、范围并未完全明确、经常发生变更的项目,详细的成本计算可能没有多大帮助。在这种情况下,可以采用轻量级估算方法快速生成对项目人力成本的高层级预测,在出现变更时容易调整预测;而详细的估算适用于采用准时制的短期规划。

3、项目成本管理重点关注完成项目活动所需资源的成本,但同时也应考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。例如,限制设计审查的次数可降低项目成本,但可能增加由此带来的产品运营成本。论文作者可以换这样一个角度来论述自己成本估算和成本控制过程中的考量。

总之,项目成本管理论文既易写也难写。“易写”在于成本管理是项目经理在任何项目中都会真真切切重点关注的方面,是不缺少素材的。“难写”则在于成本管理的论文很多内容基本相似、方法基本相同,经过这么多年后,这一类论文很难给评审老师留下深刻的正面印象,得分本来就在及格线两可之间。另一方面,在考试过程中,如果又有很多考生选择了除成本管理以外的论文题目作答,且发挥正常的话,写作成本管理题目的考生就容易得低分。因此,成本管理论文的准备一定要有亮点。

「论文写作-文章结构」结构(一)——摘要

「论文写作-文章结构」结构(二)——正文

「论文写作-文章结构」结构(三)——变化

「论文写作-论文概述」论文写作概述(一)

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