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期刊论文投稿大概要多久(期刊论文投稿流程)

我身边的研究生朋友们或多或少都有过这样的一段经历:

在费尽千辛万苦撰写好论文初稿后,发送给自己的导师审阅与修改,再历经九九八十一次被批判、重写与反复修订的过程,终于赢得了导师的肯定,欣喜若狂地打开目标期刊的投稿系统准备提交论文时,却发现自己距离成功投稿还有十万八千里……

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为啥呢?其实在投稿时,绝大多数学术期刊除了要求作者们提交论文文稿(Manuscript,也就是我们常说的论文正文内容)之外,通常还需要收到各种各样的相关附加文件信息。这些文件经常会被科研学者和论文作者们所忽视掉,然而它们也是发表一篇优秀学术论文必不可少的组成部分。今天我们就为大家科普一下这些主要的附属文件。

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1. 投稿附信(Cover Letter)

投稿信顾名思义就是论文投稿时写给期刊主编的一封说明信,用来突出文章所包含的重要研究成果与应用价值,以便期刊编辑更直观地了解您的研究。各个学术期刊对于投稿附信的要求是不一样的,我们也建议大家在投稿之前,先仔细阅读一下期刊有关投稿信的要求,最主要的是要理解并考虑好自己的文章与研究内容究竟是否适合投稿到这个期刊。

在了解期刊的发表宗旨和范围之后,便可以在撰写投稿附信的过程中有针对性地、简洁地阐明您这篇论文的重要背景信息、研究重点、创新性和应用价值以及为什么有潜力发表在该目标期刊

投稿附信同时也是一次与主编直接沟通的机会,希望大家可以重视并把握这次机会,提升期刊主编对您投稿文章的第一印象,这也有助于提高投稿文章的发表概率。

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对于科研论文新手来说,如果实在不知道如何下手准备投稿附信,您可以求助于投必得发表支持服务中的投稿附信撰写服务,我们的专业编辑可以按照您提供的文稿内容为您撰写一封完整的投稿附信。

2. 标题页(Title Page)

标题页通常要包含论文标题、作者信息以及致谢和资金来源等信息。有一定数量的学术期刊的同行评审是建立在双盲审稿的基础上的,因此会要求作者在投稿时单独准备并提交一份标题页文件,在这份标题页文件中应包含所有具体的作者相关信息,而在正文文稿的内容中则不能够显示出任何与作者有关的信息。此外,期刊对标题页的格式要求一般与正文一致,例如要使用Times New Roman字式与双倍行距。

论文标题可分为文章的完整标题与小标题(Running Head);作者信息应包括所有作者的全名(按贡献大小依次排序)、所有作者单位(院系、学校/机构、地址)以及通讯作者的姓名、单位、邮箱、电话等联系方式;资金来源声明可以独立说明,也可以写入致谢信息中,但要阐明具体的资金资助方与基金编号。值得注意的是,有些期刊还会要求作者在标题页注明文章的字数与图表的数量。我们建议大家参照目标期刊的作者指南信息,仔细撰写并排版标题页。

3. 图文摘要(Graphical Abstract)

图文摘要由展现学术论文核心内容的图片与简洁的说明性文字组成,旨在清晰地呈现研究目的与结果。如今的论文千篇一律都套用模板、通过文字摘要总结研究内容与结论,越来越容易造成读者的审美疲劳,因此大部分在线出版的SCI期刊都会要求或鼓励作者提供相应的论文图文摘要,作为学术论文的“广告宣传”。一张突出主题与数据的图文摘要,可以让您的论文鹤立鸡群,从众多学术论文中脱颖而出,间接增加被阅读与引用的可能。

图文摘要其实不需要整花里胡哨的东西,简洁与直观是它的精华。具体的图文摘要格式要以目标期刊的要求为主,通常图片的最低分辨率为300 dpi,图中的字体内容为Times New Roman或Arial字式,同时要配上一句少于30词的英文说明。

这张图不需要过于复杂,既可以是能够视觉展现研究新颖性的化学方程式、信号传导通路、细胞结构等,或是叠组论文中的相关数据图,也可以是能够有效全方位概括研究内容的综述流程图。

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如果大家仍然没有头绪、不知道该如何选材,不妨去看看别人发表的图文摘要是什么样的,或者也可以关注一下投必得的科研插图制作服务,我们可以根据您的文章与需求,协助您设计、制作并美化一张精美的图文摘要。

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4. 文章亮点(Highlights)

文章亮点是用来概括整篇论文研究内容与重要结论的短句要点,相当于是压缩版的文字摘要,它的基本作用就是通过最简单几个句子让读者与审稿人快速了解全文主旨。很多作者嫌撰写文章亮点麻烦,因此经常忽视它的重要性,然而文章亮点其实是审稿人和广大读者们第一眼就能看到的文章概要,有时甚至先于文章的摘要,因此写好文章亮点,既可以给审稿人留下深刻印象,增加文章被接受概率,也可以吸引读者阅读全文,增加文章被引用次数。

不同期刊对文章亮点的要求基本一致,通常需要3-5条要点短句,每条短句的长度不能超过85个英文字符(包括空格),且不能使用缩写单词或专业术语。这些要点短句不仅要概括论文的研究方法与主要结论,还可以阐明研究的主题信息、创新性、与应用价值。本着简短易懂的原则,我们建议大家不要罗列复杂的句式或只有当前领域专家才能看懂的小众专业词汇,考虑使用一般现在时态的主动句式来陈述内容,同时每条短句要点要相对独立、避免互相之间有信息的重叠。

5. 补充材料(Supporting Information或Supplementary Materials)

补充材料主要包括除学术论文主体部分内容外的支持性表格、图片、原始数据等内容,有时还可以包含影像资料。这些材料一般是由于学术期刊对于文章字数、图片数量、或表格数量的限制,无法放入正文内,或是遵循审稿人与期刊编辑的建议,将原本不适宜放在正文中的一些材料信息转移至补充材料中。补充材料扮演着正文的辅助角色,其重要程度虽然略次于论文正文里的主要数据、主图或主表格,但依旧是不可或缺的论文组成版块之一,在投稿的时候需要一并提交给期刊进行审稿。

大家需要仔细阅读目标期刊对于补充材料的要求,通常这一要求是与正文一致的。例如,需要注意辅助表格的格式规范、辅助图片的图例说明与文件类型、原始数据或影像资料文件的一些具体格式要求以及补充资料涉及的文字语言的正确性。

在投稿时,不同的补充材料不需要合并,而可以作为多个文件同时上传至投稿系统,但大部分期刊会要求作者在正文内容的末尾附加一页补充材料说明,以列表的形式展示多个补充材料的标题与相关信息,并与所有上传的补充材料文件一一对应。

6. 作者声明(Author Statement或Authorship Contribution)

作者声明主要的目的是阐明当前投稿的学术论文中每位作者的具体贡献,这些贡献包含从研究起始的开题设计与概念生成至最终发表与出版过程中的各种具体工作。大部分学术期刊都要求作者们在首次投稿时就要提交这部分内容声明,也有小部分期刊仅要求在文章被接收后、发表之前提交。

值得一提的是,有些期刊会专门为作者提供具体的作者声明模板,而也有不少期刊接受开放性写法,很多期刊还要求论文所有的作者均要在这份作者声明的最后签名,而这些具体的要求通常可以在期刊的作者指南(Author Guideline)版块中找到。

作者声明示例:

Author 1 (First Author): Conceptualization, Methodology, Software, Investigation, Formal Analysis, Writing – Original Draft; Author 2: Data Curation, Writing – Original Draft; Author 3: Visualization, Investigation; Author 4: Resources, Supervision; Author 5: Software, Validation; Author 6: Visualization, Writing – Review & Editing; Author 7 (Corresponding Author): Conceptualization, Funding Acquisition, Resources, Supervision, Writing – Review & Editing.

7. 利益冲突声明(Competing Interest Statement)

利益冲突声明用来向投稿的期刊展示相关的学术与资金利益冲突。为了维护学术研究发表制度的透明性、正当性与可信度,当前几乎所有的学术期刊都明确规定论文作者有义务披露任何潜在的相关利益冲突。

这些典型的利益冲突通常包括财务关系利益冲突-需要阐明相关潜在财务组织、顾问关系、投资方等对该学术研究的参与程度;资金来源利益冲突-需要阐明赞助商或财务支援方在该学术研究中的角色与获得的利益;个人、政治或合作关系利益冲突-需要阐明这些类型的关系可能引发的潜在利益冲突。

无潜在利益冲突的声明示例:

The authors declare no potential conflict of interests.

有潜在利益冲突的声明示例:

Dr Author's research has been funded by A. He/She has received compensation as a X member of B and owns stock in the company. He/She also has consulted for C and received compensation.

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8. 数据可用性声明(Data Availability Statement)

数据可用性声明用来说明当前学术论文涉及的包含在研究过程中获得、生成或分析的任何数据与数据集的公开获取方式。秉承着确保研究结果的可重复性、增强文章的可见度、共享数据促进科学进步等原则,很多主流学术期刊均要求作者发布数据可用性声明,甚至同时将原始数据共享设置为必选项。我们建议大家在投稿前仔细阅读目标期刊对于数据共享的具体说明与要求。

不涉及新数据的声明示例:

No dataset was generated or analyzed during this study.

通讯作者根据合理要求提供数据的声明示例:

The datasets generated or analyzed during this study are available from the corresponding author on reasonable request.

使用公开发布的数据集的声明示例:

The datasets generated or analyzed during this study are available in the [NAME] repository, [PERSISTENT WEB LINK TO DATASETS].

由于商业限制禁止提供数据的声明示例:

The data that support the findings of this study are available from [THIRD PARTY NAME] but restrictions apply to the availability of these data, which were used under license for the current study, and so are not publicly available. Data are however available from the authors upon reasonable request and with permission of [THIRD PARTY NAME].

9. 伦理道德审批声明(Ethics Declaration)

如果当前投稿文章包含的研究牵涉到人类或动物受试者,或是涉及病理报告等,那么文章的作者就需要提供相关材料进行适当的各类学术研究伦理道德声明。

首先,作者要注明已获得审批的道德审核单位与机构审查委员会的名称以及审核批准编号;其次,作者要明确说明已获得研究参与者的弃权声明书,以及研究过程符合赫尔辛基宣言内容;再次,作者需要声明已取得研究参与者的书面或口头知情同意书,如果研究参与者涉及未成年人或残障人士,则需要从其监护人或合法代表人获得知情同意;此外,还要注意在文章以及相关支持性材料中的所有内容里保留病患的隐私权。

机构动物护理和使用委员会批准的声明示例:

This study and included experimental procedures were approved by the Institutional Animal Care and Use Committee of X University (approval no. ABC123). All animal housing and experiments were conducted in strict accordance with the institutional Guidelines for Care and Use of Laboratory Animals.

伦理委员会批准或豁免的声明示例:

This study was approved (or granted exemption) by the Ethics Committee of X University (approval no. ABC123). We certify that the study was performed in accordance with the 1964 Declaration of Helsinki and later amendments.

参与者知情同意的声明示例:

Written informed consent was obtained from all the participants prior to the enrollment (or for the publication) of this study (or case report).

10. 推荐审稿人(Suggested Reviewer)

同行评审是学术期刊审稿的主流模式,用来评估投稿论文的科学性与严谨性。部分期刊自身会定期招募相关领域学者形成自己的杂志的编委会成员或同行评审专家库,然而很多非顶级或热门期刊在送审时,会遇到找不到合适审稿人的困境,所以目前很多SCI期刊都需要作者在投稿时推荐3-5名审稿人。

推荐合适的审稿人不仅可以协助期刊加快自己文章的审查与处理过程,而且更有可能提高自己文章的接受率。同时,被期刊选中的优秀审稿人在同行评审过程中,会对文章提出非常有建设性的意见,使得研究更加完善,大大增加文章的科学性与严谨性,也会让作者获益良多。

我们通常建议广大作者在投稿时一定要认真推荐审稿人,这些审稿人可以是文章参考文献涉及的作者、学术会议中交流过的学者,也可以是老板或同行大牛建议的人选。他们最好是自己相同研究领域的专家,而非领域内的最顶尖人才,需要有相关能够支持您文章结论的研究,而且在当前的投稿目标期刊中发表过文章。同时,可以参考国内外专家学者混搭推荐,并认真填写推荐理由,但是一定不要推荐利益有冲突的同行,例如投稿文章某作者的同事或与作者近期有过合作项目的学者等。

在仔细阅读了以上10条科普内容之后,不知道大家是否对学术论文投稿时所需的各类附属文件有了较为全面的了解。认真准备这些材料和文件,不仅仅是为了满足学术期刊对于论文投稿的具体要求,也是为促进自己的投稿文章能有一个更为顺畅、更有效率的期刊预审与同行评审流程。

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