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如何修改论文页眉(论文页眉怎么修改文字)

四月份既然不期而至,学生党们应该已经规划清明小长假去哪里玩,去哪里吃,去哪里嗨了吧。可大四的毕业党应该开始头疼自己的毕业论文怎么办了吧。

前几日的推文煎饼学长罗列了快速找到论文数据的8大网站,以及如何利用校园网的VPN登录免费下载各大论文数据库资料,但看看阅读量和粉丝量的对比,大家估计没怎么看,需要的话就在历史信息中翻吧,哈哈

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格式排版是毕业论文里非常重要的一环,决定你的论文是否能过审阅老师那关,决定你是否要一遍一遍花钱重新装订,这种细节决成败的刺激不知逼死了多少有强迫症的处女座,也让各大下校园打印店暗暗爽了一把。

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短篇的文字排版一般学生还是可以处理好的,可一旦要进行长文档排版,特别是像写论文、手册这类有排版要求时,一些office小白们可能都要给这个软件跪了。

■ 黑体尼玛什么时候变成宋体了!

■ 页码怎么跳过目录摘要从正文开始!

■ 页眉页脚到底特么怎么插!

■ 纳尼,论文目录还能自动生成!

总之绝对让你怀疑人生,心态爆炸,怒火中烧……

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针对以上大多学生排版困难的现状,煎饼学长今天从写论文的角度,来跟大家分享一下如何快速高效地进行Word排版!

一、明确操作步骤

首先,明确一个科学的操作步骤,是提高效率的关键。在进行论文排版的过程中,我们一般采取下面的排版顺序。

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至于我为何要按这个顺序来操作,哈哈,因为科学啊,科科。接下来的操作内容,也是采用这个顺序,来进行各个点讲解。

二、设置页面布局

作图时第一步需要确定图片的尺寸,而对于论文排版,页面布局是我们进行论文排版的第一步。很多学校或者单位,对文档的尺寸都有要求。那我们如何进行设定呢?

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第一步,先点击菜单栏中的布局,然后会看到一个页面设置,点击其右下角的三角形。

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会弹出一个页面设置的对话框,我们就可以对文档页面的上下左右边距和纸张大小,方向进行设置。

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三、设置字体段落样式

为了方便之后录入文字的自动排版,我们一开始就可以设置好所要用的字体和段落格式。

点击菜单栏中的开始,会看到右边有个样式库,点击右下角的三角形,我们新建一个样式,作为我们的正文格式。

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创建样式,给它起一个名字,方便区分和管理,如可以叫论文正文,之后按确认。

把鼠标放在新建的样式上,鼠标右键,选择修改,就可以对段落和文字进行系统设定。(要求参照实际排版要求)

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点击上图左下角的格式,就可以对段落和字体进行设定。比如要求正文字体为小四号宋体,英文为小四号Time New Roman,可以如下设置。

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段落也是一样。比如首行要空两个,可以设置首行左缩进2个字符,这样就不用每次都敲空格。行距一般来说是设定为1.5倍行距。

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三、设置章节样式

论文自然少不了很多标题,如果我们每次到标题都重新设置格式、编号,就很麻烦了,借助样式工具,我们就可以一键设定,大大地提高效率。

这一次,我们就可以不用新建样式了,可以直接用系统自带的样式。修改的方法同上,把鼠标放在相应的样式上,鼠标右键,修改。

如果我们想它自动生成编号,就需要点击“格式”,选择“编号”进行相应的设定。

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有些地方的要求可能不是把数字作为,而是把第一章,第二章作为编号,那我们同样可以利用编号工具,来帮我们生成。

选择定义新编号工具,在弹出的对话框中在默认的数字前后分别入“第”和“章”字,设置好字体,按保存。即可实现自动编号的效果。

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注意,中间的数字是系统的编号,所以是不能删除或者修改的,只能在其前后加内容。

另外,设置过多样式后,部分样式会隐藏,点击样式右下角的三角形,就可以显示出来。可以将其拖到空白处随时调用,选中需要更改样式的区域,单击样式中的对应选项即可立即高效精准地更改格式,

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设置好之后,我们就可以套用这些样式到我们的标题上。然而在套用的过程中,有两点是容易出问题的。

第一,标题后面的样式没有设置为之前我们设置好的“论文正文”的样式。这样我们按回车键之后论文正文的格式就不是我们之前设定的格式。

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第二,设置好的编号标题前面出现黑色的点,不知道如何去掉(处女座吧)。

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去掉的方法也很简单,把鼠标放在标题上,右键设置段落格式,选择换行和分页,分别把与下段同页和段中不分页前面的勾去掉即可。

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五、图片图表自动编号

在写论文过程中,涉及到数据分析对比时我们或许需要插入大量的图片或者图表,那这时我们就可以利用题注给图片、图表、公式进行自动编号。

在菜单栏选择引用,再点击插入题注,会弹出下面的对话框。

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由于系统默认的标签只有3个图表,表格和公式,所以如果是图片的话,需要新建一个标签。

默认的题注只有序号,没有章节号,如果需要添加章节号,可以通过编号,在包含章节号前打钩。

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之后,把题注复制到其他图片下,编号对不上了,可以通过更新域,来自动更新图片的编号。

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六、快速生成参考文献格式

参考文献格式的要求比较高,且每引用一篇文章,就要加上一条。不仅仅需要单独成页逐条罗列,还需要添加脚注即时反映引用的地方。这里就需要通过一些工具,实现快速设置。

第一步,利用中国知网的文献生成工具(http://www.cnki.net/)

在中国知网上检索自己论文引用的参考文献,勾选所用文章,网页会自动记录已选参考文献,翻页和重新检索后仍然可以累计勾选。选好后点击-导出/参考文献,选择需要的文献导出格式即可生成正确的参考文献(部分需要按照要求微调)

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第二步,利用脚注即时反映文章中对应的引用情况

把鼠标移到正文中引用参考文献的地方,单击菜单栏的引用,点击插入脚注即可在此页底部生成文献引用标注区域,之后把生成好的文献复制到对应的序号之后即可。

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同时编号也可以自定义,点击脚注栏右下角的三角形,即可进行对应的编辑

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七、设置页脚和页眉

页眉、页脚和装订线也是论文格式的中药组成部分,通过双击文档页眉的部分,就可以进入到页眉页脚编辑区。点击左边的“页眉”,选中需要的页眉模板,键入需要的文字内容,按照要求更改好文字个时候,即可生成文档的页眉。

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如何让页码跳开摘要、目录,直接从需要的那一页开始,是一件非常令人无语的事。今天我也重点讲讲这样的页码如何设置。

把鼠标光标放到在需要设置为页码起始页的上一页文字末尾,点击菜单栏上的布局,选择分隔符,再选择分节符中的下一页。

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双击正式第一页的页脚,通过内置页码模板,添加页码,因为默认的页码不是从这里开始的,所以需要重新设置。

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选择设置页码格式,在页码编号中的起始页码的位置处把数字改为“1”即可。

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这时候你会发现前面几页还是有页码,一删除后面的页码也木有了。这时候就把正式第一页的页脚,取消链接到前一条的页眉。

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之后就可以把前面几页的页码给删掉,从而也不会影响到后面的页码了。

八、生成自动可更新的目录

在菜单栏中选择引用,点击目录,选择自定义目录。就会弹出下方的对话框。

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第一个,先把使用超链接而不使用页码这个选项前面的勾去掉。

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第二,如果你想制表符前面的导符是居中的,而不是偏下对齐的,要选择下方的导符。

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第三,如果你不想显示那么多级的标题,那么可以通过“显示级别”来进行设定。

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第四,如果目录对格式有要求,可以通过点击两个修改,来进入到字体格式的修改界面。

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修改完成后,我们点击确定,就能自动生成目录。而且如果你下方的标题有所改动,只要点击更新域,目录的标题和页码也会相应改过来。

九、文件保存格式要求

论文排版我建议使用office,没有安装包的可以后台回复关键词“office”领取。office比wps兼容性要好,更换电脑或软件打开后不容易出现乱码和错位。这一点很重要,经常出现在自己电脑上排版好去打印店打开时却是各种“排版车祸”,好不容易改好会自己电脑上又是一片狼藉,针对这种状况,把论文生成PDF格式最为保险。

单击文件,选择保存并发送,之后创建PDF文件,选择需要保存的目录发布即可

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PDF文件会固定你发布时的格式,打印时不会因为兼容性问题而出错,可以帮你省下不少打印费哦。但因为PDF文件可编辑性差,还是需要保存doc和docx以便随时修改。

最最重要的是,一定要备份,一定要备份,一定要备份。U盘,云盘,移动硬盘,邮箱都好好保存一下。不然临时电脑出问题你就真的只能原地爆炸了(虽然利用PE工具也能调用和找回,真到了那个地步,也请别绝望,记得找我),记住啊,一定要备份啊。

以上就是格式修改的大致内容,制作这样的教程很繁琐,有些细节我不能一一罗列,但还是觉得一步一步带着来操作比较好懂,希望你们看完后觉得有帮助。如果排版有什么问题就留言给煎饼学长吧,有时间绝对帮忙解决。

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