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论文封面学号填错会怎么样

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一、开篇前言

大家好,大飞鸽就是我,我就是大飞鸽。

每年的毕业季,除了那不舍的同学情,还有这头疼的论文关。

毕业论文的撰写,谁也逃避不了,

好不容易写完毕业论文了,结果发现,排版也是个大问题。

自认为Word很简单,结果却搞不定论文的基础排版。

论文封面学号填错会怎么样插图1

今天,大飞鸽就和大家来聊聊Word论文排版那些事,

相信大家看了这篇文章,一定会搞定自己的论文排版。

友情提示

本文字数4500+字。

耗时7天撰写。

阅读时长大概20分钟。

涉及论文排版难题解决方案!

纯干货,真教程。

建议先收藏,避免丢失。

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二、基础结构

一篇论文,结构包括:大标题、封面、目录、摘要、一级标题、二级标题、正文、图片、参考文献等。

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一般自己学校的教务处都会有关于毕业论文的要求规定,包括字体、字号、格式等要求。

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大家在写论文前一定要看自己学校的相关要求。

不然后期大家会哭的~

三、本文结构

本文向大家介绍如何高效地进行论文排版。

文章会从样式设置、多级列表、生成目录、封面设置、插入题注、交叉引用、插入页眉、插入页码几个方面向大家阐述。

由于大飞鸽阅历有限,难免会在文中有阐述不清楚的地方或者阐述错误的地方,欢迎大家批评指正。

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四、样式设置

样式设置包括正文样式设置和标题样式设置,我们对论文进行样式设置,主要是因为:

1、方便论文样式统一,正文、标题用什么字体、字号、格式等都得统一。

2、方便后期论文格式修改,设置好样式后我们可以随时套用。

3、便于目录自动生成和更新,我们设置好标题样式后,可以一键生成论文的目录。

4、可以设置多级列表,自动生成编号。

其实,每次写论文前,就应该设置好论文的样式,但是有人是写完论文,再修改样式,进行排版,这两种方法都是可以的,但是个人觉得前者更有效率。

接下来我们来说说对正文样式和标题样式的设置。

1)正文样式

以某大学本科毕业论文要求为例。

该大学要求正文为小四号宋体,外文选用“Times New Roman”,每段首行缩进2字符。

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我们打开Word,新建一个正文样式。

【样式】-【创建样式】进行样式创建。

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创建好样式后,我们可以设置名称,点击【修改】,给正文设置样式。

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点击【格式】-【字体】,设置字体。

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设置中文字体格式和西文字体格式,中文设置为宋体,西文设置为新罗马,即Times Nwe Roman,字形设置为常规,字号设置为小四号。

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我们再点击【格式】-【段落】,设置段落格式。

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根据论文要求的段落格式,将大纲级别设置为正文文本,首行缩进2字符,段前段后0.5间距,行间距设置为1.5倍行距。

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2)标题样式

以某大学本科毕业论文要求为例。

该大学要求标题样式为:

一级标题,三号黑体居中,中间空两个空格,1.5倍行间距,段前后0.5行距。

二级标题。序数后空一格写标题,四号黑体,1.5倍行间距。

三级标题。序数后空一格写标题,小四号黑体,1.5倍行间距。

三级以下标题用“1)”、“(1)”、“①”等,小四号宋体,1.5倍行距,首行缩进2字符。

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论文标题为黑体,小,加粗,居中;

副标题为黑体,小二,两端对齐,题目长换行后,两行汉字的第一个字要上下对齐,有副标题的用“——”连接(另起一行,右对齐)。

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我们直接使用Word自带的标题样式即可,章节标题默认为标题1、标题2、标题3,即一级标题为标题1,二级标题为标题2,依次类推。一般论文要求不超过三级标题,我们就只需要设置到标题3即可。

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我们选中标题1,右键选择【修改】。

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按照论文对标题格式的要求,我们设置好标题的对齐方式、段间距、行距、大纲级别。

一级标题的大纲级别为1级,二级标题的大纲级别为2级,依此类推。

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按照相同的方式,设置好标题2、标题3的样式。

设置好后,我们只需要选中论文的标题,点击标题1或者2、3,即可快速设置好格式。

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小妙招:我们可以利用【选择】里的【选定所有格式类似的文本】,快速选择同级标题。

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(正文也是一样的道理,选择一段文字,然后选定所有格式类似的文本,即可选中论文中的正文部分)。

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五、多级列表

大部分标题前的编号是手动打上去的,如果后期某一章节不需要了,就得手动调整后部分的标题编号,非常费时费力,我们可以通过设置多级列表来自动生成编号。

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我们点击【多级列表】-【定义新的多级列表】。

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我们按照章节标题进行修改,例如加上“第”、“章”、空格等。

编号样式也可以修改,这里选择1,2,3···样式。

对齐方式一般为左对齐,对齐位置和文本缩进位置为0厘米。

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点击【更多】,将级别链接到样式选择为“标题1”,即表示标题1样式的文字都会使用这种类型的编号。

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我们设置标题2时,将修改的级别选择2,级别链接到样式选择为“标题2”,依次类推。

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如果我们每一个章节都不想要缩进,可以点击【设置所有级别】,将每一集的附加缩进量设置为0厘米。

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这样子,设置好各个列表后,Word就会自动生成编号,非常快速,不用一个一个手动添加编号了。

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如果某个章节不想自动编号,选中标题后,选择【无】,即可取消编号,后续的编号会自动更新。

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六、生成目录

以某大学本科毕业论文要求为例。

该大学要求目录样式为:

目录中所列的标题不包括“摘要”和“ABSTRACT”,

主要为正文标题(不超过三级)及“致谢”、“参考文献”、“附录”等字样。

标题的右侧要注明页码(不加括号),

小四号宋体,1.5倍行间距,

一级标题不缩进,二级标题缩进2字符,三级标题缩进4字符。

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如果论文的标题都是使用我们设置的标题样式,那么就可以自动生成目录。

我们点击【视图】,勾选上【导航窗格】,即可显示文章的整体框架。

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在自动生成目录前,我们需要创建一个目录的样式。(具体步骤参考前面所说的新建样式)

这里我们新建了一个名为“目录”的样式。

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根据要求,设置字体为小四号宋体,1.5倍行距。

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再点击【引用】-【目录】,选择【自定义目录】。

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我们可以设置显示级别,论文标题只有三级标题的话,设置成3即可,

可以设置制表符前导符,这里我们选择【······】

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点击【修改】,我们对目录的字体格式进行设置。

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这里的TOC1、TOC2、TOC3代表标题1、标题2、标题3。

我们选中TOC1,点击【修改】,我们将样式基准和后续段落样式都设置成【目录】样式。然后点击【格式】,对字体和段落进行格式设置。

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依次按照该方法,对TOC2、TOC3进行设置。

然后目录就会自动生成,后期修改文章标题,目录也会随之更改,页码也会自动更新。

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七、封面设置

很多情况下,我们在论文的封面需要填写姓名、学号、班级、导师等信息。

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多少人是手动敲打,然后空格对齐的?

这样子往往非常费事,而且还对不齐。

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正确的做法应该是利用表格来制作。

我们先点击【插入】-【表格】

插入一个2×4的表格。

(也可以插入2×5表格等,规格根据你的内容来)。

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然后调整表格位置,并在表格中填写好自己的信息。

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选中学号两个字,然后点击【开始】-【调整宽度】。

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将宽度设置为4字符。

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即可实现文本对齐。

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选中第一列,调整格式为靠下右对齐

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选中第二列,调整格式为靠下左对齐

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然后选中表格,点击【开始】菜单栏,选择无线框。

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完成后,即可得到样式整齐的封面了。

是不是比手动对齐方便多了?

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我们也可以通过选中第二列内容,设置“下框线”和“内部横框线”。

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从而达到这样的封面效果。

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对于横线的粗细,我们也可以设置。

点击【开始】-【边框】-【边框和底纹】。

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设置好合适的宽度,这里我选择2.25磅。

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然后重新选中第二列内容,设置“下框线”和“内部横框线”。

即可得到这样的封面效果。

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是不是很奈斯!!!

八、插入题注

论文离不开图图表表公式,插入题注的目的,就是为了能够更好的对图片、表格、公式进行排版。

我们选中一张图片,然后点击【引用】-【插入题注】。

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点击【新建标签】,建立一个名为【图】的标签。

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点击【编号】,我们可以对题注进行格式设置,如是图1或图一或图Ⅰ,勾选上【包含章节号】,章节其实样式为【标题1】,使用分割符为【-(连字符)】等等,这些设置都是根据论文要求来设置。

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然后输入题注名称,选择题注位置,一般图为下方,表为上方,点击确定。

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即可得到这样的图。

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表格也是同样的操作过程。在此不做赘述。

九、交叉引用

当我们给图或表插入题注后,在图、表下方需要对实验数据进行解释,此时需要写“通过图·····可得,我们发现了·········,得到了·······”。类似下图:

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我们只需要在文中需要插入图名的位置,点击【引用】-【交叉引用】;

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引用类型为【图】、引用内容为【仅标签和编号】、找到自己要插入的图的题注,点击插入。

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效果如图:

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这样子,我们就将图2-1成功地关联起来了,后期修改论文图表时,图表序号改变了,文中引用该图表的文字也会自动变化,这样子,避免了重复修改图表名称的麻烦,还降低了文章出错的可能性。

十、页眉页码

论文排版方面比较让人头疼的就是页眉页码设置了。

以中国石油大学(华东)对页眉、页码要求为例,

正文页眉写每一章对应的章名;摘要、目录、致谢、参考文献、附录等页眉为“中国石油大学(华东)本科毕业设计(论文)”,采用“楷体五号字”居中书写。

从正文到附录,页脚用阿拉伯数字连续编排页码;页码位于页脚中间,采用“Times New Roman 五号字体”。封面、摘要、目录部分不用编写页码。

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是不是要求很多,看起来很复杂的样子。

今天我们就告诉大家如何设置好页眉页码。

我们首先要知道Word中比较重要的一个功能,就是分隔符功能。

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分隔符包括分页符和分节符,在论文排版中,常用分节符。

分节符的作用,可以更改页面方向、设置独立页码。

在要求中,要求摘要、目录、致谢、参考文献、附录等页眉为“中国石油大学(华东)本科毕业设计(论文)”,采用“楷体五号字”居中书写。

我们就分别在摘要、目录、致谢、参考文献、附录末尾处插入分隔符-下一页。

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此时,会出现分节符提示,说明此处是文档中的一节。

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如果有的人看不到这个提示,可以点击【开始】-【显示隐藏标记】,就会显示出来,该标记只会在word中显示,打印时不显示。

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当我们对摘要、目录、致谢、参考文献等部分设置好节以后,就可以插入页眉和目录了。

1)插入页眉

在摘要的上方,双击,进入页眉。

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取消【链接到前一条页眉】;

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输入要求的文字,并调整字体、字号等格式,即可。

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如何让页眉与一级标题保持一致呢?

我们点击页眉位置–【文档部件】-【域】;

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类别选择【链接与引用】,域名为【StyleRef】,域属性为【标题 1】,点击【确定】。

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然后再将字体样式(字形、字号)设置成符合要求的字体样式即可。

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有的小伙伴可能在设置页眉后,

会发现封面也出现了页眉横线,

但是封面不需要页眉横线。

如何删除封面的页眉横线呢?

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很简单,只需要进入封面的页眉位置,然后选择【开始】-【清除格式】即可删除页眉横线。

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动图演示:

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2)插入页码

我们页码开始的页面双击进入页脚,点击【开始】-【插入】-【页码】-【页面底端】。

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Word提供了多种页码模板,我们选择【普通数字2】;

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点击【页码】-【设置页码格式】;

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我们可以选择【编号格式】,可以勾选【包含章节号】,设置起始页码为1。

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页码就已经成功地插入了。

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我们也可以自定义页码,在页码前加入“第”、“页”。

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所以,页眉页脚的插入,还是很简单的,

重点是需要掌握插入分隔符中分节符的用法。

分节符的用法,我们后期也会详细介绍。

希望这篇文章对大家有所帮助~

解决论文排版之苦恼~

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