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论文写什么格式好(写论文图片用什么格式)

每年的毕业季,最糟心的不是毕业答辩,而是论文格式排版···写论文内容十几小时,改论文格式几十小时。

如果可以,能不能用两篇论文换我不改格式排版了呢(手动捂脸)···

好的吧···为了防止即将毕业的小可爱们不会像学长学姐那么苦逼,我们一起来看一下毕业论文中最值得注意的几处格式排版问题及操作技巧~

论文写什么格式好(写论文图片用什么格式)插图

目录

⊙页面布局

⊙文档样式

⊙制作各章标题和页眉页脚

⊙参考文献或注释编好及引用

⊙图片表格的插入与格式

⊙常见问题解决方法

⊙一些格式的小技巧

一、页面布局

1 .基本设置

设置文档的页面布局是是排版的第一步。

以Word 2016为例,【页面设置】选项卡位于导航栏的【布局】中。

论文写什么格式好(写论文图片用什么格式)插图1

在上图中设置页边距,需要其他功能可以点红圈2,打开【页面设置】详细对话框。

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页面设置详细对话框

【页边距】,可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置及页边距参数等。

【纸张】,可以设置页面纸张类型,一般选“A4”即可,

【版式】可以设置页眉页脚等相关布局信息。

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在页边距的设置里最要紧的就是根据学校的要求设置,这里有个效果看着比较舒服的仅供参考:

上:3.7cm,下:1.7cm,左:1.0cm,右:1.4cm,装订线:1.35cm。

纸张方向一般都是纵向,除非有大表格要横着打。

论文写什么格式好(写论文图片用什么格式)插图4

2 .文字编排更清晰

在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,使内容看起来更清晰。

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二、定义文档中将要使用的样式

一开始就提到,长篇的毕业论文的标题很容易把自己给搞晕,那怎么办呢?

这就要靠样式了,让同级的文字风格高度统一,快速套用样式还能简化排版。

并且搞好样式还能让我们之后用到word中的很多自动功能。

1 .样式的设置

在Word里有很多样式模板,用的时候稍微改改参数就可以了。

一般情况下,摘要、章节标题,结论、附录、参考文献之类的都是一级标题,其余的是二级三级标题,以此类推。

这里仅以一级标题举例。

【开始】项卡中,在需要修改的样式名上【右键】【修改】,即可进入修改样式对话框。

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论文写什么格式好(写论文图片用什么格式)插图7

在修改样式对话框中,可以修改样式名称、样式基准等,单击左下角的格式,可以定义该样式的字体段落等格式,常用的设置如图中序号所标,可以根据具体要求适当修改。

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在样式设置里,先点击红框1可以对样式内容的字体、段落、快捷键等等进行设置。设置完后具体内容会在红框2的地方显示。

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修改样式

2 .样式的保存与载入

所有常用的样式定义好以后,为避免以重复工作,可以将样式保存起来,一般的方法是保存到模板,方法为【文件】【另存为】,文件类型选择“Word模板(docx)”,重命名为一个自己熟悉的名字保存到适当位置。

以后要使用这个模板,只需要双击该模板文件即可基于该模板快速建立一个新文档,并且可以使用之前定义的相关样式。

需要指出的是,“正文”样式是Word中最基础的样式,不要轻易修改它,一旦它被改变,将会影响所有基于“正文”样式的其他样式格式。

另外,尽量利用Word内置样式,尤其是标题样式,可使相关功能(如目录),更简单。

三、制作各章标题及页眉页脚

1.带编号的多级标题

一般毕业论文等长篇文档需要在各章节前加上编号,形如本文档标题结构,比如这样

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定义章节编号的功能可通过【开始】、【段落】面板中的按钮【定义新的多级列表】来定义新的多级列表对话框。

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⑴ 在1处单击“更多”按钮,展开右侧面板(展开右侧面板后,显示为【更少】);

⑵ 在2处选中级别1;

⑶ 在3处设置级别的编号样式;

⑷ 在4处设置编号的对齐方式

⑸ 在5处设置级别1链接的样式为标题1;

⑹ 类似设置好级别2,级别3等,一般到级别3即可,这样就能在开始面板上看到如图中定义好的带编号的多级标题,以后,只需要对标题文字应用相应的标题样式,即可自动编号。

2.利用定义好的多级标题生成目录

【引用】【目录】【自定义目录】,打开目录对话框

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在1处可以设置目录中显示的级别,一般选择3。

另如果要自定义目录中文字的格式,可在2处单击【修改】,即可做相应的修改。

标题有变化时,只需要在生成的目录上右键Ⅲ更新目录即可。

3.页眉

毕业论文中,一般学校都要求在每页的顶端也就是页眉处标明“XX学校XX学院(系)毕业论文”,如果只是标明这句话,一般同学都没有问题。

但是有些页面不需要这个内容,比如目录,封皮等,这时问题就出现了,往往是把文字删除了,但是那条多出来的横线却删不掉。

解决办法很简单,双击页眉处,然后点击“格式”—“边框与底纹”—“边框”,“设置”选无,“应用于”选“段落”,确定退出。那条讨厌的横线就消失了。

4.插入页码

将光标放在正文,插入页码时,页码编号不可以选择“续前节”,页眉也是同样的方式。

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四、参考文献或注释的编号与引用

论文一般需要引用一定数量的参考文献或注释,可利用尾注和脚注完成

1.脚注

将输入光标移动至需要引用参考文献或注释的地方之后,依次点击【引用】【插入脚注】

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如:将输入光标移动至“示例文字”之后,依次点击【引用】【插入脚注】,“示例文字”右上角出现了注释1,文档左下方出现了与之对应的注解1,可在红框内编辑注解的具体内容“示例文字注解”。

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2.尾注

将输入光标移动至需要引用参考文献或注释的地方之后,依次点击【引用】【插入尾注】

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如:将输入光标移动至“示例文字”之后,依次点击【引用】【插入尾巴注】,“示例文字”右上角出现了注释1,同时正下方出现与之对应的注解1,可在红框内编辑注解的具体内容“示例文字注解”。

论文写什么格式好(写论文图片用什么格式)插图19

3.引用文献注释

一)著作

1. 专著

作者姓名:《著作名称》,出版社名称×××××年版,第×页或第×-×页。

2. 译著

[国别名]作者姓名:《著作名称》,译者姓名,出版社名称××××年版,第×页。

二)论文

1. 期刊论文

作者姓名或名称:《文章名称》,载《期刊名称》××××年第×期。

2. 期刊译文

[国别名]作者姓名:《论文名称》,译者姓名,载《期刊名称》××××年第×期。

3. 集刊/文集中的论文

作者姓名:《文章名称》,载×××主编/等著:《集刊名称》(卷号)/《著作名称》,出版社名称××××年版,第×页。

4. 集刊/文集中的译文

作者姓名:《文章名称》,译者姓名,载×××主编/等著:《集刊名称》(卷号)/《著作名称》,译者姓名,出版社名称××年版,第×页。

三)报纸

作者姓名:《文章名称》,载《报纸名称》××××年×月×日第×版。

四)法律、法规、规章、规范性文件

1. 法律/地方性法规

名称(会议通过, 发布日期,实施日期)

2. 行政法规

名称(第 号国务院令,发布日期,实施日期)

3. 部门规章/地方政府规章

名称( 第 号令,发布日期,实施日期)

4. 司法解释

名称(文号,发布日期,实施日期)

5. 规范性文件

名称(文号,发布日期)

五)网络转载

作者姓名:《文章名称》,来源网址,最后访问时间。

注意:网址需要是打开后能直接看到这篇文章的网址,www.baidu.com这种。

五、图表的插入与格式

1.图片

“设置图片格式”的“版式”为“上下型”或“嵌入型”,不得“浮于文字之上”。

图的大小尽量以一页的页面为限,不要超限,一旦超限要加续图。

图名居中并位于图下,编号应分章编号,如图2.1、图2.2。

图名与下文留一空行。

图及其名称要放在同一页中,不能跨接两页。

中文图名设置为宋体,五号,居中。英文名称设置为Times New Roman,五号,居中

2.表格

三线表以其形式简洁、功能分明、阅读方便而在科技论文中被推荐使用。

三线表通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线。其中顶线和底线为粗线,栏目线为细线。

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这里介绍一个快速制作方法:

点击“表格”—“表格自动套用格式”,在“表格样式”中选择“古典型1”同时将“将特殊格式应用于”里的“首列、末列、末行”前面的勾去掉,点击“应用”,在弹出的对话框里输入你需要的列数和行数。一个三线表就快速做好了。

六、常见问题解决

1.段落缩进长短不齐,行间距宽窄不一

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解决方案:选中你要调整格式的段落,点鼠标右键,设置段落格式。首行缩进2字符,1.5倍行距。

注意:缩进和间距,“如果定义了文档网格……”,不同段落之间的间距都会变得不够整齐,一定不要勾选。

2.字体字号随意

解决方案:选中要调整的字体字号的正文,点右键,设置字体。中文宋体,西文Times New Roman。

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注意:段落格式的设置,要慎用格式刷。

用格式刷,最常见的事故就是注释的序号,刷出来就不是上标了,还要改回去。

七、一些调整格式的小技巧:

1.注释的缩进、行间距和字体、字号设置

对于注释(脚注)而言,段落缩进、间距和字体字号的设置方法和正文一样,但要求有所不同。

通常要求的缩进是“无”,行间距为“单倍行距”或“最小值”,字体仍是中文宋体,英文Times New Roman,字号是小五。

2. 学会用全选

如果你的正文没有设置过三级标题的话,你大概可以用Ctrl+A这两个键,把正文全选,然后全部设置一下缩进、行间距和字体、字号。

注释也可以全选。

以上就是毕业论文中最值得注意的几处格式排版问题及其对应的操作方式哦~

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终于不用再为改来改去的毕业论文格式头疼上火啦!

各位准毕业的小可爱们可以参考以上方法,结合学校要求修改论文。

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