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为什么论文备注不是第一个批注(为什么QQ备注只显示第一个字)

很多人用Word文档,批注这个功能很多人不知道在什么时候用,也不知道该怎么用,小编就给大家分享一下如何使用批注。

我们在用Word写文章的时候,经常会遇到这样的问题,针对某一个词语,想要给它添加一个注释,方便下次阅读的时候,更容易理解。或者在阅读文章的时候,看到某一段话写得很好,想要给这段话加一点注释,说明自己的看法和意见。此时,就可以用批注这个功能来解决,既不影响文章原来的排版,也能随时添加(删除)注释,非常方便。

添加批注

批注内容默认显示在文档的右侧,不会显示在正文中。在添加批注前,先用鼠标选中要添加批注的文字,然后再点击【新建批注】即可。

方法一:点击【插入】,选中要添加批注的文字,再点击【新建批注】,即可为选中的文字新建批注。

为什么论文备注不是第一个批注(为什么QQ备注只显示第一个字)插图

方法二:点击【审阅】,选中要添加批注的文字,再点击【新建批注】,也可以为选中的文字新建批注。

为什么论文备注不是第一个批注(为什么QQ备注只显示第一个字)插图1

方法三:选中要加批注的文字,右键单击,点击【新建批注】,就会在右侧新建一个批注文本框,在文本框中输入内容即可。

为什么论文备注不是第一个批注(为什么QQ备注只显示第一个字)插图2

删除批注

方法一:点击要删除批注的文本框,然后点击【审阅】,再点击【删除】,即可删除该批注。如果要删除所有的批注,就点击“删除”下面的小三角,在展开的菜单栏中点击【删除文档中的所有批注】,就可以把文档中所有批注删除。

为什么论文备注不是第一个批注(为什么QQ备注只显示第一个字)插图3

方法二:鼠标移到要删除批注的文本框上,右键单击,再点击【删除批注】,即可删除该批注。

为什么论文备注不是第一个批注(为什么QQ备注只显示第一个字)插图4

显示/隐藏批注

点击“显示批注”即可显示所有批注内容,再点击一下,即可隐藏所有的批注,隐藏的批注,在右侧会有一个小图标,点击该图标,即可查看批注。

为什么论文备注不是第一个批注(为什么QQ备注只显示第一个字)插图5

修改批注的作者

word文档,默认用户名是Office账号,如果想要修改批注的人,点击【文件】再点击【选项】,在“常规”中修改用户名即可。

为什么论文备注不是第一个批注(为什么QQ备注只显示第一个字)插图6

以上就是给大家分享的在Word文档中批注的用法,您学会了吗?

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