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如何向老师委婉的提交毕业论文(如何委婉的催老师改毕业论文)

投稿之后,漫长的等待时间让我们每天都惴惴不安,甚至每隔几个钟就刷新一下投稿状态,看看有没有什么新的进展。直到几个月之后依然了无音讯的时候,我们想起了是不是要催稿的问题。但什么时候催稿?怎么催才合适?这些问题又困扰着我们。

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要解决这些问题,让我们先来看一看期刊审稿的大致过程。这里我们所说的是peer-reviewed journals(同行评审期刊),基本上所有质量比较好、影响力比较高,或者说影响因子(impact factor),即 IF 比较高的英文期刊,都属于这一类型。在一个peer-reviewed journal的审稿过程中,关键人物有三类:作者、期刊编辑和评审人(reviewer)。

作者把稿件投递到期刊,第一站到达的是期刊编辑。期刊编辑一般拥有博士学位,具有一定的科学素养。对于一篇稿件,编辑通过阅读cover letter和稿件本身,能够对文章的大致水平有一个了解。如果一篇稿件的质量太差,或者和本期刊的刊登内容范围相去甚远,编辑有所谓desk rejection的权力。

也就是说,经过编辑本人的判断,认为此篇文章不适合发表,直接拒掉。这是属于比较悲催的情况。这种情况下,期刊编辑会直接写信回复作者,通知结果。所以,不存在无限等待的问题。

我们大家比较经常经历的是下面第二种情形。期刊编辑阅读稿件之后,认为可以送给reviewer(评审人)评审,然后通过评审人的意见,再决定是否拒稿、通知作者改稿、或直接采纳稿件。

请注意,评审人的意见在决定一篇稿件是否最终被采纳的问题上才是最最重要的,除了desk rejection,期刊编辑的所有决定都取决于评审人的评审意见。评审人是些什么人呢?有些朋友有个认识上的误区,以为评审人是期刊的雇员。其实不然,评审人本身和期刊没有任何关系。

期刊编辑通过稿件的内容,把稿件发给自己觉得合适的相同行业的专家(即评审人),比如各个大学或者研究机构的教授、医院的医生。这些人一般亲自评审稿件,有时也存在导师指导其研究生一起审阅的情况。做为评审人,审稿这项工作完完全全是义务的、免费的!他(她)不会收到来自任何一方的任何报酬。那么为什么去评审稿件呢?这就是整个系统运行的方式。

如何向老师委婉的提交毕业论文(如何委婉的催老师改毕业论文)插图1

但绝大多数投递稿件之后既没有被拒,也没有任何进一步消息,在投稿人的眼中心上如同石沉大海一般的情形,主要是出于评审人这一环节的拖延。也就是说,期刊编辑早早地把稿件发给几位评审人,但是有一位或者多位评审人既不给个痛快话儿说这稿我不审,又迟迟不予回复评审意见(尽管期刊对审稿时间有个要求)。因为太忙,只有拖。做为期刊编辑,事务繁忙,不断要处理新稿件,很有可能没有精力时时刻刻紧盯着这种已经送出但是还没有评审人回复的情况。于是,在作者那一方,就成了杳无音讯。

这种情况下,我们作者该怎么办?答案自然是:询问。如果稿件投递出去,超过了期刊承诺的turn around time(稿件处理周转时间),不妨写一封礼貌的信件,陈述一下情况(自己的稿件是什么时候发出的,现在仍然没有进一步消息),然后咨询一下目前稿件处理是在什么阶段了呢?期刊编辑接到这样一封信,会想起哦是有这么一回事,就会再去催评审人。如果评审人隔段时间仍然不予回复,期刊编辑也可能考虑换一个评审人。

如何向老师委婉的提交毕业论文(如何委婉的催老师改毕业论文)插图2

绝大多数情况下,期刊编辑会给写信询问的作者一个答复,而并不会被冒犯。毕竟,从期刊编辑的角度来说,其任务是尽快决定可用稿件,无限拖延对他们也不利。

当然,在审稿过程中能不催稿尽量不要选择催稿,杂志社有自己的一套稿件处理的流程,一般是编辑先对稿件进行评价,如果觉得稿件适合杂志要求,然后再邀请审稿人,之后才是正式的审稿过程,在审稿人处理完稿件后,再将审稿意见反馈给杂志社,杂志社通过对审稿意见和文稿进行评价,最后再将审稿意见反馈给投稿人。

如果有特殊情况需要催稿,也一定要注意方式方法,尽量以委婉的语气表达我们的意见,但也要指出问题所在,比如说审稿周期超过杂志要求等。

如果两个月没有消息,这时就应该要写催稿信了,催稿信需要认真对待好好写哦,不然编辑会直接拒稿哦。催稿信内容如下:

(催稿信模板一)

Dear Dr. XX

Editor-in-Chief, (Journal’s name)

30/11/2020

Deareditor-in-Chief,

I hope this letter finds you well. I am writing to inquire regarding our manuscript, "(title)", manuscriptnumber (xxx-xx).

The submission of the manuscript took place on (enter date) and it has been over X months since we have received any updateregarding its status.

We would be very thankful if an update regarding the current status could be provided or atimeframe for an expected result of the review.

Thank you in advance for your time and effort dedicated to the matter.

With Kind Regards,

(enter name)

(enter institution)

(enter contact details)

(催稿信模板二 )

Dear Prof. × × × :

Sorry for disturbing you. I am not sure if it is the right time to contact you to inquire about the status of my submitted manuscript titled “Paper Title”. (ID: 文章稿号), although the status of “With Editor” has been lasting for more than two months, since submitted to journal three months ago. I am just wondering that my manuscript has been sent to reviewers or not?

I would be greatly appreciated if you could spend some of your time check the status for us.

I am very pleased to hear from you on the reviewer’s comments.

Thank you very much for your consideration.

Best regards!

Yours sincerely,× × × × × ×

Corresponding author:

Name: × × ×

E-mail: × × × × @× × × ×

询问校稿信件模板(如果文章接受后时间较长)

Dear × × × :

Sorry for disturbing you. I am not sure if it is the right time to contact you to inquire about the status of our accepted manuscript titled “Paper Title” (ID: 文章稿号), since the copyright agreement for publication has been sent to you two months ago. I am just wondering that how long I can receive the proof of our manuscript from you?

I would be greatly appreciated if you could spend some of your time for a reply.

I am very pleased to hear from you.Thank you very much for your consideration.

Yours sincerely,

× × × × × ×

Corresponding author:

Name: × × ×

E-mail: × × × × @× × × ×

PS:投稿本就是一个技术活,投递之后更是需要和杂志社斗智斗勇,因为投稿本质就像推销,投稿者必须学会推销自己的文章。当然,这里并不是说要做虚假宣传,而是要想方设法向学术期刊正确地释放信号,以便期刊及其编辑更好地从众多的投稿中发现、识别乃至录用自己的文章,如果不知道怎么稿件到底能不能被录用,以及是否有发表的价值,欢迎关注公众号启帆医学BioSCI, 创始人之一为留美海归生物医学博士,经过数年积累,汇聚了大批国内外顶级名校的教授、博士、博士后以及其他科研人员等强大人脉资源。公众号专注于生物医学研究、科研课题设计、SCI论文写作等领域的知识梳理和资料分享,为广大医务工作者提供便利。

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