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写论文时如何做到既规范又有趣

科技论文是以文字材料为表现形式的科研产品,是科研工作者脑力劳动的成果。一篇好的科技论文,不但要有独到的学术见解、科学的分析论证,还应有严谨的论文结构、清晰的段落层次,同时还不能忽视语言的通顺、用词的准确。但有不少的科技作者在写作过程中不太注意后面的这些问题,以致影响了论文的可读性,也就影响了论文投稿的命中率,同时还增加了编辑工作的难度和工作量。下面,辑文编译就论文结构方面谈谈写作规范,以期对科技人员的写作有所帮助。

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一、题名。题名,是能反映论文中特定内容的恰当、简明的词语的逻辑组合。一个好的题名,常会使文章增色添辉,起到多方面的作用,如揭示文章的主要内容,激发读者的阅读兴趣等。因此,在写作时应考虑用言简意赅的20字以内的词语组合为宜。英文题名应与中文题名含义一致,一般不超过10个实词。

二、层次标题。科技论文层次划分的章条序码统一用阿拉伯数字表示,但不少作者仍在沿用中文数字表示法。层次划分的章条层次可分为若干级,各级号码之间加一小点,末尾一级不加。它的正确位置是各级章条顶格书写。层次标题中,最好不用标点符号,实在删不下去的,可采用空格的方法断开。

三、作者署名。对于论文作者,除在题名下方署名外,还应在首页地脚处对文章的主要作者按以下顺序刊出其简介:姓名,性别,民族,籍贯,职称,学位及主要从事什么研究,便于让读者更详细地了解论文责任人。

四、摘要。文摘是现代科技论文的必要附加部分,它的详略程度取决于文献内容。文摘写作中,目的、方法、结果、结论可根据文摘类型有所侧重。通常中文文摘以不超过400字为宜,纯指示性文摘应控制在200字左右。外文文摘不超过250个实词。文摘中要用第三人称,不要使用“本人”“作者”“我们”等作为文摘陈述的主语,这是绝大多数作者要注意的地方。

五、正文。正文是科技论文的核心部分,在引言引出问题后正文中加以分析问题和解决问题。这一部分是作者研究成果的学术性和创造性的集中表现。有的论文思路混乱、结构松散、层次不清,令人把握不准文章主题,这主要是作者没有掌握好正文的论述方式。正文的论述方式有两种形式:一种是将科学研究的全过程作为一个整体,对有关各方面作综合性论述;另一种是将所研究的全过程按研究内容的实际情况划分为几个阶段,再对各阶段的成果依次进行论述。

六、图和表中英文对照。图和表是科技论文中不可缺少的表述手段,它们的运用,使所表述的内容的逻辑性、准确性更强。论文作者在撰写时较好地运用了图、表来表述,但不少作者忽略了论文在对外交流时必要的图和表的中、英文对照,这就势必影响外国读者对论文的理解。他们虽然能从英文题名、英文摘要中得到论文的创新内容及定量式定性的信息梗概,但对事物运动过程和事物之间的关系参量变化过程及试验的数据等更多的重要信息仍无法了解,因此,图和表的中、英文并列给出将便于外国读者了解作者得出结论的重要依据,并由此获得感兴趣的信息。另外要注意,科技表格采用三线表格,必要时可加辅助短线。

七、结论。论文的写作目的就是要展示其结论。结论是论文的基本构成成分,因此一篇论文不能不写结论,但又不能是正文标题的重复,还要避免以“结果与讨论”作结尾的论文出现其内容仍属“结果与分析”,因为这样会缺乏真正的讨论内容,也没有结论性的文字。

八、参考文献。参考文献是现代科技论文的重要组成部分,但这一部分也往往被作者忽略,有的尽管列出,却很不规范。因此需要特别注意:所录参考文献必须在文中句后右上角标出,按顺序排列;文后参考文献的序号与正文中的指示序号格式一致。

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