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论文目录格式怎么调(论文目录格式怎么搞)

工作与学习中我们经常需要下载或收到一些关于论文、报告、总结等各类篇幅很长word文档,对于长文档很多都需要文章目录结构进行阅读。那么如何快速设置和使用目录与章节导航?

论文目录格式怎么调(论文目录格式怎么搞)插图

一、对文档的章节导航设置

收到这么一篇结构清晰的文章,我们想一眼看出文档结构,通过章节导航进行阅读,只需要操作下面3个步骤即可(本文以wps演示)

1、点击工具栏的【章节】2、单击【章节目录】3、单击左侧目录图标,即出现整篇文章的目录结构

论文目录格式怎么调(论文目录格式怎么搞)插图1

二、对章节清晰的文档如何设置目录

1、单击想插入目录的位置,键入光标闪动 2、点击工具栏的【章节】3、单击【目录页】,出现"智能目录” 4、鼠标移动到不同的"智能目录"可预览样式 5、单击选择自己想要的样式(也可以选择“自定义目录”)

论文目录格式怎么调(论文目录格式怎么搞)插图2

出现如下目录结构:

论文目录格式怎么调(论文目录格式怎么搞)插图3

此时我们可以通过按住"crtl"键,然后单击目录的所在行(含虚线)即可跳转到对应的文章段落中去:

论文目录格式怎么调(论文目录格式怎么搞)插图4

三、写文章时如何设置章节导航与目录结构?

word文档中章节导航与目录都是根据"标题"的样式生成的,所以要想生成文档目录第一步就是要设置好文档内容中的各层"标题样式",根据设置好的导航标题样式生成目录结构。

1、手动设置标题样式

如下示例为三级标题样式设置方式:“标题”位于工具栏【开始】标签页下。将鼠标键入对应的位置,单击相应的“标题”样式即可,

论文目录格式怎么调(论文目录格式怎么搞)插图5

word文档标题样式设置图

通过左侧可以看到设置后标题层级关系(依次从一级到二级再到三级……层层折叠)。

2、使用多级编号生成章节导航样式

在wps中,对于文章章节导航提供了更好的设置方式,即通过"多级编号"进行自动编号设置,多级编号提供了很多常用的段落标题样式,使用方式如下:

论文目录格式怎么调(论文目录格式怎么搞)插图6

多级编号自动生成导航标题样式

(1)选择对应要设置的文字,可以选择多行(2)选择"开始"标签页中的"编号"旁边的小下拉三角 (3)在出现的编号样式中,选择你想使用的样式 (4)选择之后,文档标题都是第一级,将第二个标题设置为二级标题通过敲击"Tab"键即可,设置为三级标题敲击两次"Tab"键即可,以此类推。

3、生成目录:

论文目录格式怎么调(论文目录格式怎么搞)插图7

word文档生成目录

4、更新目录

论文目录格式怎么调(论文目录格式怎么搞)插图8

word文档更新目录

如上图:默认文档中目录页为第一页,我们将第二页也就是除了目录页的第一页正文内容加长,使第二大标题位于正文的第二页,或者更新了标题内容后,目录的标题及页码并未发生改变,这样我们需要更新目录。

操作方法:1、鼠标右击目录部分内容 2、选择鼠标右击内容的"更新目录" 3、选择“更新整个目录”即可。

总结:

以上内容为word文档在wps中设置章节导航与目录结构的方法,微软的office办公软件操作word文档的方法与此类似,此处不做过多赘述!

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