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论文中为什么有红色波浪线(论文引用后为什么还是红色的)

论文中为什么有红色波浪线(论文引用后为什么还是红色的)插图

一个人的专业度体现在他日常办公中,尤其是处理的文档资料,会被老师、同学、领导、同事等无数人看到,每一个细节,都会影响别人对你评价。

比如下面案例,就是一份错误百出极不专业的反面典型。

论文中为什么有红色波浪线(论文引用后为什么还是红色的)插图1

一份文档应该留意哪些细节?本文就来盘点一下~

01 注意符号全半角

全角数字占两个字节,半角占一个字节,直观来看就是全角数字间距很大。

就像下面这样:

半角数字:520,1314!

全角数字:520,1314!

论文中为什么有红色波浪线(论文引用后为什么还是红色的)插图2

操作步骤:

? 全选文字(快捷键 Ctrl+A)

? 在【开始】选项卡,点击【更改大小写】按钮,选择【半角】

论文中为什么有红色波浪线(论文引用后为什么还是红色的)插图3

Tips:

如果你在输入文字过程中出现英文数字都变成了全角情况,按下Shift+空格键就可以恢复正常。

02 注意字体

每一个被论文折磨的毕业狗都知道一条铁律:中文用宋体,英文用Times New Roman。一旦你设置不对,必定被久经沙场的导师一眼揪出你文中的问题。

中文字体的差别很明显,大部分人都一眼能看出来,可是「Times New Roman」和「宋体」的英文部分差异不是特别显眼,很多人常常一不留意就漏过了。

论文中为什么有红色波浪线(论文引用后为什么还是红色的)插图4

仔细观察下面两个目录,你能发现其中的差异么?

论文中为什么有红色波浪线(论文引用后为什么还是红色的)插图5

大写的尴尬,果然西文字体设置不对。

修改方式很简单,选中文字,点击右键-【字体】,把西文字体设置为「Times New Roman」,完美解决~

论文中为什么有红色波浪线(论文引用后为什么还是红色的)插图6

所以,以后排版还得留个神,毕竟细节决定成败呐。

03 注意数字格式

有些文档不止要求英文字母的字体,还会单独要求数字部分的字体。怎么办?

比如下面的文档,要求中文用「微软雅黑」,英文用「Times New Roman」,数字用「Arial」。

没办法全选文字一起改了,这里推荐用「替换」操作!

替换前:

论文中为什么有红色波浪线(论文引用后为什么还是红色的)插图7

替换后:

论文中为什么有红色波浪线(论文引用后为什么还是红色的)插图8

操作步骤:

? 选中需替换数字部分文字,按下 Ctrl+H 打开「查找和替换」

? 点击【更多】,勾选【使用通配符】

? 在「查找内容」中输入「 [0-9] 」,代表查找0-9的数字,在「替换为」中,设定需要修改的格式,点击【全部替换】

论文中为什么有红色波浪线(论文引用后为什么还是红色的)插图9

04 特别要注意「错别字」!

即使前面排版做地很到位,也无法拯救文档被抓到有错别字。

所以一定要注意检查错别字呀!

Word 有个「拼写检查」的功能,就是那个经常给你的文档画波浪线的功能,其实它是在提醒你,这个地方可能有问题~

论文中为什么有红色波浪线(论文引用后为什么还是红色的)插图10

由于中文组词的博大精深,Word 没法很好地判断中文的错别字,但是英文单词的拼写错误,它都会认真地给你标上红线。在错误单词上点击右键,还会给出推荐的正确拼写。

论文中为什么有红色波浪线(论文引用后为什么还是红色的)插图11

担心自己拼错单词?记得多多留意这个红色波浪线吧~

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