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论文如何做目录(论文如何做目录页)

毕业季临近,自然绕不开毕业论文的写作。尤其对于广大的毕业生来说,在历经艰辛完成毕业论文的初稿之后,依然还有一大堆的细节问题要去整理和修改,比如插入页眉页码,制作目录,检查错别字,图和表的顺序以及是否与正文内容一一相对应等等。

今天,我们为大家详细介绍应用word文档写作时,如何自动生成毕业论文的目录。

首先,强调一下一个框架清晰、结构完整、格式正确的论文目录的重要性。对于面临毕业的研究生来说,毕业论文一般要求送审。而对于评审专家,一般会认真看一下目录,以检查全文的逻辑结构是否正确,此外对于文章要表达的大致内容也能有一个清晰的了解。因此,一个好的目录是十分必要的。

本文主要内容包括以下几点:

  • 分节符的使用
  • 论文各级标题格式的确定
  • 页眉页码的设置
  • 目录的自动生成及调整

01

分节符的使用

在毕业论文的写作过程,调整全文的排版是一项重要的工作。很多时候我们会遇到局部版面的调整工作,比如增减文字,图表等。常常碰到的情况是“牵一发而动全身”。因此,“分节符”的功能就是帮助我们将论文整体分成不同的模块,不仅有利于各个部分论文的修改而且对于页眉页脚的设置也是有帮助的。

分节符通常用于章与章节之间,一般位于一级标题之前。比如我们要在摘要前设置一个分节符,具体的使用方法如下:

1)将鼠标定位到中文摘要那一页的首行的第一个字符(即“摘要”的“摘”字)前面;

2)打开“布局”菜单,单击“分隔符”,选择“下一页”,这样,分节符就添加了(如下图所示)。

论文如何做目录(论文如何做目录页)插图

以此类推,其他章节的分隔符也可以在一级标题的前面直接加上。

02

论文各级标题格式的设定

在添加完分节符之后,接下来就是设置文章中各级标题的格式,这也是自动生成目录的必备步骤。

首先,我们要根据各自学校毕业论文格式的特定要求设置各级标题的格式,比如笔者学校对标题格式的要求——章的题名建议采用小二号黑体;节的题名建议采用小三号宋体,加粗;文章段落内容建议采用小四号宋体。

根据特定的要求,我们可以先设置文章中的常用的一二三级标题。

论文如何做目录(论文如何做目录页)插图1

如上图,鼠标选中一级标题,然后点击>开始>标题1,鼠标右键选择>修改,此时,我们就可以按照要求设置论文的一级标题格式,如下图。

论文如何做目录(论文如何做目录页)插图2

以此类推,设置二级标题,三级标题。

论文如何做目录(论文如何做目录页)插图3

在完成各级标题的格式设置之后,我们可以直接将其应用到论文全文的各个标题,为自动生成目录做准备。主要方法有两种。第一种,如下图所示,按照文中标题级别,直接选择已设定的格式。

论文如何做目录(论文如何做目录页)插图4

第二种,当邻近标题格式一致时,可以选择使用“格式刷”, 如下图。选中已设置好的标题3. 3, 鼠标右键点击格式刷,再选中下一个需要设置的相同格式的标题即可,比如标题3. 4。

论文如何做目录(论文如何做目录页)插图5

03

页眉与页码

3.1 页眉的设置

鼠标双击摘要处的页眉设置,如下图。如果全文页眉显示相同,则直接输入页眉文字,调整文字格式即可。

论文如何做目录(论文如何做目录页)插图6

如果不同的章节需要显示不同的页眉,比如要求每一章的页眉内容为章节一级标题,那么我们则需要进一步设置。

论文如何做目录(论文如何做目录页)插图7

如图,编辑页眉,选择>插入>文档部件>域>StyleRef>标题1,点击确定, 此时,论文中每一章文档的的页眉都设置成了各章对应的一级标题,然后调整文字格式即可。如下图。

论文如何做目录(论文如何做目录页)插图8

3.2 页码的设置

按照毕业论文的要求,页码的设置一般分为两类,第一类是中英文摘要,目录处的页码,通常为罗马数字(即I,II,III),第二类就是论文正文,页码通常为阿拉伯数字(即1,2,3)。设置步骤:如上图,双击摘要处的页脚使其处于编辑状态,点击页码,选择“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,如下图设置。设置完成,我们便可以看到页脚处的罗马数字页码。

论文如何做目录(论文如何做目录页)插图9

其次,由于我们前面已经设置了分节符,因此直接双击正文开始页的页脚使其处于编辑状态,打开“页码格式”对话框,如下图设置,选择阿拉伯数字格式,当前页起始页码设置为1,点击确定即可。这样,正文的页码也设置完成了。

论文如何做目录(论文如何做目录页)插图10

04

自动生成目录

前述三个步骤完成之后,即分隔符,各级标题,页眉页码已设置完毕,那么接下来就是自动生成目录了。毕业论文的目录一般在中英文摘要之后,因此,在生成目录之前,可以先预留一个空白页。在空白页处点击>引用>目录>自动目录,

论文如何做目录(论文如何做目录页)插图11

完成之后,即可看到论文目录如下图。

论文如何做目录(论文如何做目录页)插图12

如果生成目录之后,对论文主体内容有所改动,导致需要更新目录,操作方法:点击>引用>更新目录,我们可以根据自己的需要选择“只更新页码”还是“更新整个目录”

论文如何做目录(论文如何做目录页)插图13

关于毕业论文如何自动生成目录到这里就介绍完啦!如果你想上面的一切都能自动完成,那么请查看我们的往期推荐——LaTeX论文编辑神器。此外,关于论文中参考文献的整理,也可以参考我们往期的内容!

-END-

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