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本科论文为什么要封装档案(知网为什么没有本科论文)

大家好,这里是广州户政说,我是居叔。

每次一说起档案这事,总有人说,都2020年了为啥还有档案这么古老的东西?

人事档案的起源,还要从以前的国家干部说起。

在90年代前,没读过书的人非常多,那会大多都是农民和个体户居多。由于农民和个体户没办法追根溯源,因此也无法建档,这就是导致这部分人员压根就没有档案。即使有,也是后来缴纳社保或者参加工作后才慢慢建档的。

而同时期的知识分子或者国家干部,都有自己的一份档案。

90年代后,所有的义务教育阶段学生,每个人都有一份学籍档案。

这份学籍档案随着升学慢慢从小学转移到中学、大学,最终在毕业后,转为了人事档案。

所以严格意义上来讲,除了少部分同学档案暂存在学校属于学籍档案后,大部分毕业后都转为了人事档案。

那人事档案到底是啥?有没有卵用?能吃不?

本科论文为什么要封装档案(知网为什么没有本科论文)插图

接下来我给大家详细说说。

  1. 什么是人事档案
  2. 人事档案都包含什么
  3. 人事档案有什么作用
  4. 毕业后档案该如何处理
  5. 档案处理不好会有什么影响

1.【什么是人事档案】

官方定义:在人员的培养、选拔和任用等工作中,形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。

简单来说,从小学到大学毕业在学校的表现记录成册后封装起来的,就是档案。

这个档案,在学校的时候称之为学籍档案,毕业后走入社会就称之为人事档案。

2.【人事档案都包含什么】

档案材料的范围,包含以下:

  • 履历材料;自传材料;考察、考核、鉴定材料;
  • 学历、学位及相关认证材料;培训材料;
  • 职业(任职)资格、评专业技术职称材料;
  • 反映科研学术水平的材料;政治历史情况的审查材料;
  • 更改姓名、民族、籍贯、参加中国共产党及中国共产主义青年团时间、参加工作时间等材料;
  • 参加中国共产党、中国共产主义青年团及民主党派的材料;
  • 表彰奖励材料;涉及违法材料;录用、任免、调动、转业、退休、辞职辞退等材料;
  • 工资、待遇材料;出境材料;
  • 中共党员代表大会、人大、政协、人民团体和群众团体代表会议及民主党派会议形成的材料;
  • 健康检查和处理工伤事故材料;
  • 其他有参考价值的材料;

涉及的材料种类多、范围大,因此档案非常重要,尤其对于要进事业单位、国企、公务员的同学而言,更是重上之重。这些铁饭碗金饭碗一定会做政审,一旦政审不过,能力再强也无济于事。

3.【人事档案有什么作用】

档案里面包含了多少材料,涉及的范围有多用,其作用就有多大:

  • 为个人应聘和入职提供履历、存档证明;
  • 为资格职业、专业技术职称评定提供证明;
  • 转正定级为干部身份;
  • 入党入团政审;
  • 事业单位、公务员、国有企业入职政审;
  • 毕业升学政审;
  • 为养老退休提供佐证材料;
  • ······

以上仅为常见的用处,每个人职业发展生涯不同,会遇到的用途也不尽相同。

4.【毕业后档案该如何处理】

毕业生的档案处理总的来说有三种方式:

  • 1-挂靠就业地,由就业地的人事主管部门管理。

这就是大家常说的把档案挂靠到人才市场。

由于这几年全国各地的人事制度都在不断改革,每个城市对于挂靠的原则都不一样。

有的城市允许付费单独挂靠档案,比如广州。

有的城市则不允许单独挂靠档案、也不接受付费挂靠,比如深圳。

挂靠就业地的好处:

⑴档案随人动,人在哪档案就在哪,要用随时有;

⑵就业地一般档案管理条件好,管理人员有专业培训,很少出现档案破损、缺漏、遗失等情况;

⑶档案在就业地可直接在就业地做职称评审、资格认定,比如教资、律师等职业

挂靠就业地的坏处:档案挂靠一般是付费业务,需要花钱

简单概括:天下没有免费的午餐,凡是要好的服务质量,就得花钱解决,花钱能解决的事情一般不存在问题的。

  • 2-挂靠就业单位/企业,由就业单位/企业的人事部门管理。

挂靠就业单位/企业,前提是单位/企业具备人事接收权和档案管理权。

具备这2项权的一般是事业单位、国有企业或超大型企业,如中移动、电信等类型。

挂靠单位的,通常都是免费,单位非常少会向员工收取的挂靠的费用。

以往只要是国有企业,都会强制所有员工档案必须挂靠到单位。这几年制度不断改革,已经逐渐放松了。除了重要岗位和中高层,一般不强制要求挂靠到单位。

挂靠单位/企业的好处:

⑴挂靠流程由企业人事专员处理,无须同学们自己操作,方便;

⑵不花钱;

⑶部分员工职业资格、职称认定单位也会一手操办;

挂靠单位/企业的坏处:

⑴离职档案必须调走,从单位调出的,很多时候不好找下家;

⑵离职前后若和单位/企业关系不好的,很可能在档案上被人家做文章。至于被做文章之后的档案会怎样的,同学们可以多发挥下想象力;

简单概括:如果不是一辈子要呆在一个单位,并不建议档案和户口都放进单位,除非被强制。

  • 3-回生源地,由生源地人事主管部门管理。

这种就是大家常说的档案打回原籍。

毕业前夕,学校就业处老师或者班级辅导员通常都会统计毕业生的档案去向。不确定去向或者暂无确定去向的同学,学校在统计后就会默认送回生源地。

生源地一般指高考时的户口所在地。

回生源地的好处:生源地是无条件接收当地生源的档案,因此不产生任何费用。有需要调出的时候可以随时去调出。

回生源地的坏处:部分偏僻城镇的人事主管部门可能经费有限,档案保管环境较差,自然灾害原因导致档案破损、毁灭等情况是存在,当然也有因为档案管理员办事也不尽心尽力,丢档或者档案文件缺失也常见。

简单概括:生源地不收钱就不能有太多要求,服务质量因城市而异,适合对未来没有明确规划或者要回老家发展的同学。

以上,三种挂靠方式好坏都是相对而言的,没有绝对的好坏。同学们应该根据自身的条件进行选择:

有意在就业地长居或定居,挂靠到就业地最稳妥;

有意回老家发展的,默认回生源地最好;

单位有挂靠和接收权的,只能根据单位的要求来进行。

5.【档案处理不好会有什么影响】

档案处理不好,有几种情况:

  • 1-档案内缺少某个文件

缺少文件是最好处理的情况。

一份档案从原保管单位调出后,到达新保管单位后,新保管单位的档案专员会进行拆封,检查档案内的所有必要文件是否都完整。不完整的,新保管单位会出具一份退档说明,并列明缺少的文件,装袋后退回原保管单位。由原保管单位处理完整后再次寄出。

本科论文为什么要封装档案(知网为什么没有本科论文)插图1

退档说明如此图

缺少文件材料是很常见的情况,只要能补齐,档案就不会受影响。

但如果补不齐材料呢,这份档案就会成为云档案(也有称死档),去到哪个保管单位都不会有人接。

  • 2-档案袋破损

档案袋破损这种情况目前已经很少见了。自从2016年国家制定标准后,档案必须由机构对机构流动,个人不得持档,破损情况就很少出现了。

本科论文为什么要封装档案(知网为什么没有本科论文)插图2

但总有些同学不懂,依然自持档案,并且把档案袋弄破了。

这种情况下,要对档案袋进行检查:

轻微破损,不影响到档案内文件的可以在档案投递到新保管单位后联系单位更换新档案袋。

严重破损,内部有文件损坏的,要先找回原档案保管单位,将档案缺失破损的文件补齐并更换新档案袋。如原档案保管单位无法补齐的,要再找回上一级档案保管单位。追根溯源,一级一级去修复。这个过程非常麻烦,本人也必须到现场配合处理许多事情。

  • 档案遗失

这可能是档案处理不好中最惨痛的教训了。

参照多年来的工作经验,档案遗失多数是因为毕业生自持档案。

2016年前国家没有发布档案管理标准,许多地方为了节省成本都要要求学生自持档案。

标准出来后,所有档案就必须由机构对机构通过机要、邮政、EMS邮寄,个人不得持档。

以广州为例,现在人才市场是不接受个人持档的投递。

那真档案丢了,咋整?

唱首刘欢老师的歌,重头再来。

本科论文为什么要封装档案(知网为什么没有本科论文)插图3

找回最初的建档单位,重新建一份档,再从备份档案中取出原始材料,复印一份并加上声明后重新装袋。

档案经过了多少个单位,就得往回跑多少个单位去重新建档。

跑腿不是最累的,累的是往回溯源的过程中,有些单位可能没了,有些单位可能变更了…..

即使吃饱了没事干,也不建议大家去体验这个事,非常折腾。

总之一句话,档案千万别自持,人到哪档案就到哪,档案随人走,时刻关注就不会丢。

最后做个简单的总结:档案是个隐形的身份资料,不用的时候没卵用,要用时候没有谁都救不了。尽管国家层面已经在慢慢将个人档案电子化,但涉及的部门、地方非常多,这注定是一项缓慢而又庞大的工程,短期内纸质档案依然非常重要,大家一定要好好保管。

这里是广州户政说,我是居叔,更多档案、户政的内容可关注我,也欢迎大家私信或评论提出你们的疑问。

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