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为什么不建议用wps写论文(为什么老师不建议用wps)

一些看似简单,实则常常被忽略的WPS实用小技巧,分享给小伙伴们,希望能够帮助大家避免重复操作,提高办公效率~

【要】用“首行缩进”设置段落格式

编辑内容时,如果每一段落均要首行缩进,不少小伙伴的做法是连续按空格键完成,或在每一段之前按Tab键…若内容篇幅短还好,长篇内容的话,这样就需要重复很多次了。其实小伙伴们可以在内容输入完成后,选择整篇文章,一次性设置好。

便捷操作:

点击开始选项卡——段落组:延伸小图标——段落对话框——缩进栏—特殊格式:首行缩进,或者鼠标放在正文中——右键——段落,然后参照以上方式进行设置。

为什么不建议用wps写论文(为什么老师不建议用wps)插图

【要】用“制表位”特殊对齐

如果有几行的文字需要在页中5厘米居中对齐,很多小伙伴会用空格,或是用表格进行对齐,然后将表格隐藏边框,这种做法不仅繁琐而且最后格式会混乱。其实大家可以巧用制表位,即使特殊对齐格式也不是难事!

便捷操作:

选择需要对齐的文本——开始选项卡——段落:拓展小图标——段落对话框——左下角告制表位——制表位位置:5厘米,对齐方式:居中——设置——确定,在需要对齐的每行文字左边逐一按下Tab键。

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【要】用“替换”工具删除相同内容

有时,引用一段资料,或从网页粘贴一段内容会出现大量空格,很多小伙伴通常会一个个手动删除…这样不仅删不干净而且浪费时间,看看小编教大家如何一次性删除空格~

便捷操作:

CTRL+H,【查找和替换】——査找内容:空格。即将空格替换成无,这样就可以一次性删除啦!

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【要】用“标题行重复”解决表格跨页

内容中若有跨页的长表格,而想查看每项表格内容所对应的标题,不得不翻到前几页,这时就需要每一页均有标题。很多小伙伴的做法是复制第一页的标题,然后不断在每一页的首行进行粘贴….

在WPS文字中,贴心设置了【标题行重复】功能,再多表格一键搞定!

便捷操作:

选择表格中的首行, 在出现的表格工具中,点击【标题行重复】即可~

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【要】巧用快捷键快速选择

调整好所有内容格式后,检查时发现没有添加署名日期,想要跳转至末尾处,你还在用这种操作吗?鼠标按住滚动条一拉到底,或者手指不停拖动鼠标直至滚到末尾处…嗯…其实,有个快捷键非常重要!

便捷操作:

选择当前到文章未屋处,CTRL+SHIFT+END

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【不要】拖动滚动条进行跳转

给文章做目录时,需要我们将光标放在文章的最上方,通常大家要么一直按方向箭,要么不断拖动滚动条到最上方…其实,我们可以更简单一点…

便捷操作:

跳转至文章最上方,CTRL+HOME

跳转到固定的页数,CTRL+G,快速定位到相应的页码

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【不要】用空格调整字间距

整篇内容中,标题的位置既突出又关键,尤其是做报告或写论文时,标题如果间距太大或太小,内容整体会失去协调,往往这时候大家就在每个字之间一个一个按空格…还是看看便捷操作吧!

CTRL+D,调出设置字体的对话框,选择字符间距,在间距中设置距离。

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【不要】用回车键换行或分页

比如标题需要和正文离开一些距离 , 很多小伙伴们会习惯性的敲一下回车,但这样调出来的间距并不是很理想…还有写论文要重新开始新的一页时,很多人总是不断的按回车,直到出现第二页…很是浪费时间!

便捷操作:

设置行距:开始选项卡——段落组——延伸小图标——段落对话框——设置段前后的距离

分页:CTRL+回车

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【不要】手动清除格式

整理一份资料时,里面有各种各样的格式,如果想全部清除进行重新排版,很多小伙伴会选择全文,然后手动改为常规文字,也有人会另存为txt文件,再复制粘贴回来…这样虽然也能消除原有格式,但并不是最便捷的方式哦!

便捷操作:

CTRL+A全选——开始选项卡——清除格式

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【不要】格式刷更改格式

一篇内容中需要大量相同的格式,或者格式设好需要批量修改格式,多数小伙伴们是用格式刷,一遍又一遍的刷…小编这里推荐比较方便的办法是使用【样式】。

样式为格式的集合,先预先设置样式,然后选择文字应用样式。样式的好处在于以后需要更改内容格式,再也不用一个个选择文本,只需修改样式,则应用过该样式的文字一次性更改了格式。

样式设置方法:

点击视图——勾选任务窗格,弹框中选择“样式和格式”——新建样式——格式:设置字体、编号、段落等等——确认,这就是你自己创建的样式了~

Ps:想要修改直接在样式上右键“修改样式”即可。

为什么不建议用wps写论文(为什么老师不建议用wps)插图10

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