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怎么样发表学术性论文(爱学术里面的论文怎么样)

武汉大学副教授、图书馆学系主任 湖北省档案学会副理事长 黄宗忠

怎样写学术论文,学术界都很关心,特别是一九八一年我国开始实行《图书、档案、资料专业干部业务职称暂行规定》,开始实行学士学位、硕士学位、博士学位的学位制度。现在的大学本科生在校学习的四年里,二年级要写学年论文,四年级要写毕业论文才能毕业。二年或三年制的硕士研究生,毕业时要写一篇硕士学位论文;博士学位的要写博士学位论文。而且写论文的时间比较长,硕士研究生在三年时间里,一年半学习马克思主义理论课、外语课、基础理论课、专业课,一年半写论文。在图书馆、档案馆里,当然不特别强调写论文,而是要求把工作搞好。如果只强调写论文,大家都去写文章,不去搞工作了。但我觉得,需要评定研究馆员、副研究馆员业务职称的还是要有一定的论文,如果你一点著作都没有,要评个副研究馆员或研究馆员那还是比较难的。所以,现在大家对学术论文都比较关心。我们省档案学会开学术讨论会都要求大家写论文。怎样写学术论文,我根据大学生写毕业论文、研究生写硕士学位论文和自已写论文的体会谈一谈。

一、为什么要提倡写学术论文

写学术论文有以下几个方面的目的:

1、学会搞科学研究的方法。在大学里就是培养学生掌握搞科学研究的基本方法,怎么去收集资料,研究资料,怎么选题,怎样写论文提纲等等。

2、培养分析和解决专门问题的能力。

3、提高整个学术队伍的学术水平。学校的学术水平高,这个学校的社会地位就高;一个档案馆的学术水平比较高,那么这个档案馆在社会上的地位也就高。这次一个英国代表团到北京图书馆参观,他给我们提出一个问题,你们北京图书馆有九百多个工作人员,文化水平最高的是大学毕业生,没有一个研究生毕业的,你们国家图书馆员的水平适应吗?过去我们培养的研究生就很少,图书馆就更难分到。国外图书馆里,授予硕士、博士学位的人就很多。美国图书馆的工作人员,一般获得二、三个学位或懂二、三个专业的人很多,所以他们图书馆的社会地位很高,图书馆里都是一些有知识的人。我们要提高业务水平,重要的一条就要写论文,我省县以上档案馆的干部现在有五百多人,如果有二十个、三十个具有副研究馆员以上业务职称的人,那么学术水平就不一样,学术气氛也不一样,我们省档案学会的地位也就会大大提高。

4、指导档案工作的实践,推动档案事业向前发展。我们不能为学习而学习,也不是为写论文而写论文。写论文搞学术研究活动,目的还是为了推动我们的土作,指导我们的实践。写论文要从我们的国情出发,从实际出发,解决我们的问题,如果大家写论文光谈空洞的理论,不接触实际,那就没有现实意义。当然,写论文也要解决一些理论问题。解决理论问题也好,解决实际问题也好,都是为了推动我们的工作,指导我们的工作实践,加速档案事业的发展。

5、发展档案学学科,活跃学术空气,推动整个学术研究。档案学是一门科学,我们要很好进行研究,研究它的对象和发展规律。现在,北京大学、武汉大学图书馆学系的研究生经国务院批准,从一九八一年起可以授予硕士学位,但情报学、档案学专业暂时还没有列入可以授予学位的学科名单,所以我们还要努力。

有些领导同志认为写论文会耽误工作写论文要花时间我不否认,写作与工作还可能产生一些矛盾。但我们认为只要认识正确,目的性明确,组织得好,写论文不仅不会耽误工作,而且通过写学术论文还能培养人才和推动我们的实际工作。

二、写论文要有勇气,要有信心

写学术论文当然不是一件很容易的事,但也不是一件高不可攀的事。一个人只要有事业心,有志气,有勇气,敢于去干,干中就会增强信心,就有可能写出好的文章来。当然,勇气与信心都必须建立在科学的基础上,要有一个科学的态度,要实事求是,要从已有的基础和现有的条件出发。基础和条件就是指已经具有的文化水平、工作经验、专业知识、掌握的材料、个人的兴趣、体会、思维能力。如果离开基础和条件,光凭个人的勇气和信心去干,就不是科学态度,是唯心的,肯定不会有好的结果,这就叫盲目蛮干、瞎闯。所有的文章都不是自己单纯从脑子里想出来的,都是从实践中学会的,要象学游泳一样,下水去实践,才能学会。我们学游泳如果光停留在课堂上学知识,在岸上喊“一定学会游泳”,就是不下水。这种知识学得再多,口号喊得再响亮,还是学不会。写论文也必须强调干,强调下水去实践,有些同志已具有一定的写作条件,就是没有写过,不敢写。我认为:暂时本领不高,写多了就会逐渐提高,信心也会越来越强。只要能掌握一定的资料,自己有观点,又有一些工作经验,既刻苦钻研,又善于思考,论文就可以写出来。为了提高自己的文字水平和表达能力,我主张大家每天写日记,多看文章多读书,坚持每天看报,把知识面搞宽些。

三、怎样选题

选题非常重要,这是写文章的关键。怎样才能选好题,我谈三点:

1、搞调查研究。要选好题,首先要搞好调查研究,要懂得行情。不了解行业的情况,你怎么知道写什么东西有价值啊。你写这个东西人家喜不喜欢,社会上需要不需要,所以要懂得这个行情。要知道现在应该写什么,知道现在写这个东西有什么价值,这就要求我们作一些调查研究。搞调查研究,主要靠平时积累,靠平时多看东西,掌握情况。调查,主要调查什么呢?第一,了解前人在这个问题上主要写了些什么东西,发表了一些什么意见,有一些什么基本的材料,有些什么基本的结论。学术发展的过程是积累的过程,后人总是把前人认识的终点作为自己新的起点,总是在前人已达到的基础上继续前进的。写文章首先要掌握材料,材料有先要掌握核心材料,这是最基本的东西,最主要的东西。至于外围的材料你掌握多少算多少,但核心材料是必不可少的,非看不可的。第二,要了解国内外在这个问题上目前的状况。目前国内外在这个问题上的看法怎样,提出些什么新问题,有没有争论,争论的焦点是什么,当前需要解决什么问题,那些问题已经解决了等。第三,要了解当前这个何题的发展趋势和它的发展动向。对这个问题目前的发展趋势和动向是什么,心中应该有数。另外还要预测一下未来,三、五年后怎么样,自己应该预测一下。这些都是我们应该调查研究的。平时做到情况明,心中有数,知己知彼,决心就大,方法也就能对头。

在调查研究的基础上进行选题。题目不能选得太大,不要广、而要精,题目选大了只会失败不会成功。如果你写《论档案学》这篇文章,就肯定只会失败,档案学那么多东西你怎么去讨论啊。题目选大了,对问题只能泛泛的谈,空洞的谈,解决不了什么问题。题目太大,问题讲不深、讲不透彻,没有什么新的见解,作者只能在题目的表面上滑过。所以选题我们主张小一些。但也不能太小了,题目太小,思路就展不开,觉得没有什么东西可写,价值不大,也不利于锻炼。

2、从实际出发,量力而行,做到恰如其分。从实际出发就要考虑写文章的时间,如果时间长,选题可大一些,时间短,题目就选小一些;要看我们掌握的材料,如果基础不雄厚,掌握的材料不多,题目就搞小一点;还要看我们的专业水平,如果这个专业我不熟悉,没有学过,要去写就很吃力,要写也只能是人家怎么写,你就怎么抄。

3、选题应该是我们自己有准备的题目、自己感兴趣的题目,不感兴趣的题目就不要去写。我们写的文章起码要达到这么几点:第一,没有自己的一点见解,就不要下笔;第二,在前人已有成果的基础上如果没有一点新的看法,就不要去写;第三,在前人材料的基础上,我虽然没有新的东西,但我有新材料补充进去,那也可以写。

4、选题应该抓住我们这个学科里最本质的东西、最重要的一些问题,写文章对学科的发展,对问题的探讨,对问题的研究,起码有一定的好处,对一些鸡毛蒜皮的事、无足轻重的事最好不写。

5、我们选的题目应对当前、将来有一定的意义,对国民经济的发展,对科学文化教育的发展,对我们党的事业和国家的发展,有一定的意义。我们不能写脱离现实、脱离实际,与当前的实际毫无关系的文章。

6、选择的题目要有一定的科学价值,包括理论上、技术上、应用上的价值,这很重要。如果我们选的题目没有什么价值,那就没有什么意思。总之,你写的文章,过了一年、二年、十年、甚至五十年,你回过头来再看看,还有实际价值,这就好了。如果过了几个月连你自己都不想看了,那就没有什么价值了。

选题,还有一个论证的角度,这个问题很重要。论证角度不同,与题目大小很有关系。如果你写档案学想想,那从古到今题目就大了,这不好写;你如果只写某一个时代、某一个人的档案学思想,那范围就缩小了,也就好研究了。所以,在选择题目时,考虑论证角度很重要。

四、怎样掌握材料

写文章必须首先掌握材料、如果没有材料那就无法写文章。

1、掌握材料的重要性。材料是写文章的物质基础。写文章的材料,就象我们盖房用的砂子、木头、砖块、钢材、水泥,有了这些东西才能进行施工。如果没有砂、砖、石、水泥、钢材等设计再好,房子还是盖不起来。马克思写《资本论》就用一千五百多种资料;列宁写《帝国主义是资本主义的最高阶段》也用了九百种外文资料和期刊。列宁的夫人克鲁普斯卡娅讲过这么一句话,列宁之所以能成为世界上人们共知的人,离开图书馆就办不到。离开图书馆,列宁就不可能成为全世界共知的人。材料是我们写文章的基础,首先我们要收集材料,不收集材料搞科研是困难的。搞科研就要订杂志、买几本书,就得花点本钱。

档案和资料是我们研究的起点和阶梯。科学研究都有一个继承性、连续性、探索性的问题。我们的科研都是在前人的基础上发展的,应当把前人研究的终点,当作自己的起点。要发展前人的东西,首先应当把前人的东西搞懂搞清楚。如果前人搞过了,你再去搞那就要浪费时间和精力。我国十六世纪卓越的科学家李时珍花了三十年时间,广罗博采,编写了《本草纲目》,这是一部一百九十万字的巨著,内收药物一千八百九十二种,而其中一千五百一十八种药物是采用历代《本草纲目》中的,李时珍增加进去的只有三百七十四种,他也是在继承前人成果的基础上发展的。

资料是传递情报信息的渠道。我们要了解当前国内外的学术情况,不可能都去进行调查,去参加国内外所有的会议,这就要靠资料去了解这些情况。不掌握资料,就会给我们的研究带来很多困难,可能走一些弯路,浪费时间,重复他人劳动,影响速度,甚至出现“撞车”和“新哥伦布事件”。

2、怎么掌握资料第一、要广泛浏览书刊资料,要把本行业的刊物、著作、资料,尽可能全面地翻一翻,看一看,掌握动态,就是看一下目录也好。要坚持看报纸,我主张,不管搞什么工作,每天都要花一些时间去看一看报纸,这很有必要。第二,要学会做笔记,做文摘、摘抄、题录、批注、心得、综述。看文章要把文章大意记下来,把主要的东西记下来,这就要做好笔记,做好文摘、索引等,这些都是我们熟悉资料、积累资料的办法。如果有可能,还可以把一些重要资料剪下来或复印;资料靠长期积累。第三,要学会做卡片。卡片好排列,用起来也方便。一个人对一个题目或问题能积累几十张卡片,并能把卡片积累的资料加以研究分析和消化,就可以开始写文章,如果积累几百张、几千张卡片,那知识就相当丰富了。

3、怎么对待材料。我们看了材料,要对这些材料进行整理,进行研究,进行消化:第一,边研究材料边思考问题。不要等材料收集齐了,再来思考问题。在研究材料的过程中形成自己的观点,在熟悉材料的过提程中引出新的线索,把自己的思路引向深入;第二,如果我们要写的文章没有档案和资料,但很有价值,非写不可,这可寻找相同的有关资料;第三,材料不能贪多求全,要抓住重点。抓不住重点就会浪费时间,我们要集中精力,抓住主要的东西来看。当然,如果时间允许,多看一点也可以;第四,在熟悉材料时,要记住我们研究的问题是什么,我们不能离开所研究的问题,去看很多可看可不看的材料;第五,对材料要进行分析,看哪些材料是正确的,哪些材料是错误的。哪些材料可以用,哪些材料不能用,第六,对材料进行消化,要把人家的文章好好消化,深刻领会,吃透精神。另一方面引证别人的问题也要注意正确性,不要断章取义,更不能歪曲原意;第七,要掌握第一手材料,不要满足第二手材料。要注意材料的可靠性,把问题的来龙去脉搞清楚。文章中的引文不要道听途说,引用人家的话要有文字根据,要注明出处。

五、认真构思,拟定提纲

构思、写提纲是写论文中很重要的一步。文章能不能写好,主要靠你考虑是否成熟,构思是否正确。我们应当学会构思、想问题,“经常想着它们”,门捷列夫在谈到元素周期率的发现时说:“这个问题我大约考虑了二十年。”写文章往往开始几个月都不能动笔,而是先构思,直到考虑成熟后再动笔,文章很快就能写好。这就要靠长期构思,长期打腹稿。经过自己的深思熟虑,腹稿打得好,文章的质量就高。打腹稿的过程,也就是构思的过程,构思初步成熟,论文的提纲也就有了产生的可能,整个论文的骨架也就初步形成。提纲实际上是我们构思的记录,构思就是文章的思路,概括我们对事物的客观认识。思路清晰,文章写起来就有条理,思路混乱,写不出好文章,必然牵强附会,杂乱无章。

论文都有一定的结构。写什么样的文章,应当有什么样的结构。学位论文为一种结构,一般论文又是一种结构。硕士、博士学位论文的结构是:第一部分题目;第二部分为文章的绪论或引文,说明为什么要写这篇文章以及研究这个题目的科学价值、现实意义;第三部分为评述。讲清三个问题:一是讲清当前讨论这个问题的现状,二是比较全面地介绍前人在这个问题上作了那些研究,有哪些贡献、还有哪些问题没有得到解决,三是你自己打算解决哪一方面的问题;第四部分为正文,也是文章的主要内容。详细叙述你要研究的问题,阐明你的观点和见解;第五部分为结论;第六部分为参考文献和注释的附录;第七部分为文章的摘要。文章的摘要不能太长,一般在二千字左右。摘要必须用中外两种文字写,主要概述文章的要点和基本结论。以上是国内外学位论文的主要结构。我们开始写论文,起码也要有三大部分,开头、中间和结尾三段式,文章如果很短,也可以一口气把它写完。如果文章很长,可以拟小标题,小标题可使人一看就大体知道文章的主要内容。有些文章不用小标题而用一、二、三也可以。每一段开头,最好有概括性的标题或一般简要的话,使人一看就清楚。

考虑论文的结构应遵循四个原则:第一要围绕主题;第二要疏通思路;第三结构要完整统一,标题要一致,叙述论文内容的程序,数字要统一;第四层次清楚,不混乱,按主题思想的需要,分清轻重缓急,一环套一环。

要学会用逻辑思维的方法进行构思。写文章靠科学的头脑,没有科学的头脑是写不出合乎科学的文章来的。所谓科学的头脑,就是逻辑思维的头脑。写文章一是要保证时间;二是要善于分析,分析就是逻辑思维的问题。逻辑思维主要包括归纳法和演绎法。归纳法就是把特殊归纳成一般,即特殊到一般;演绎法就是一般到特殊。

写文章拟提纲很重要。提纲写成后,文章就可以一气呵成、写提纲的过程,就是我们疏通思想的过程。写提纲的好处是我们可以把所有的材料组织成一个逻辑性的理论系统,可使我们从全局着眼,树立全篇论文的基本骨架子。提纲应简单具体,一目了然。

六、反复修改定稿

写文章时可能与提纲有出入,但只要我们思路明,就可以一气呵成,就可把文章写好。

写文章不能用一种方法。文章的性质不同,写作的方法也不同。应用性、技术性很强的题目,就得用推理、数据来说明问题。理科、文科文章的写法都是不同的。档案学和图书学应当都是一门综合性的学科,而不单是社会科学,它们是社会科学、自然科学、技术科学相互渗透、彼此结合的一门学科。写图书学、档案学论文的一般方法是:历史法、逻辑法、比较法、数学法、系统分析法、辩证法、统计法、调查法、观察实验法等。这些方法要根据实际灵活运用。文章最好写短一些,实一些,不要说空话,不要把人家讲过的话来重复一遍。论文应当根据对象开门见山,写文章千万不要离题,语言要生动,文字比较通顺。文章写好后不要马上发出去,而应当反复修改。好文章都是改出来的。有质量的文章都是经过长时间的思考准备,反复修改出来的,文章的第二稿可能与第一稿完全不一样。对自己的文章要虚心,欢迎人家提意见和进行评判。

文章写成后,要很好总结经验,有些文章发表了,为什么发表,有些文章没有发表,为什么没有发表。通过总结经验,写论文的水平才能不断提高。

(选自湖北省《档案工作通讯》一九八二年第三期)

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