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写在最前:本文是一篇实用的科研小教程,不涉及任何广告。

我就是看大家经常问我管理文献的方法,我憋着不说心里难受,也顺便水一篇延毕[狗头]


在我写图文、做视频这么多年以来,我被问到最多的问题就是:毕导为啥你做一期视频看的参考文献比我写毕业论文还多?你是咋在短时间内看完那么多paper还能记住的?

我的答案很简单!因为我其实看得比较水因为我文献管理做得好!

有的观众要问了,啥是文献管理?文献这玩意,不就是下载下来放电脑文件夹里吃灰写论文前突击读两句写的时候用word手动一篇一篇插入尾注吗?

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虚假的文献管理

如果你是像上面这样的话,那完了,你的学术生涯已经输在起跑线上,这辈子应该都发不出Nature和Science了。

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鲁迅先生说过:要想论文写得好,文献管理少不了,科研牛马小技巧,还得研毕看毕导!下图是我的文献管理软件,我读博、做视频所看的所有文献都存在里面。虽然我这辈子应该也发不出Nature/Science,但这界面一看就非常舒适!

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在我看来,文献管理有以下好处:

  • 高效组织你下载的文献,让软件帮你过目不忘
  • 大幅提升读文献的篇数和速度
  • 写论文时引用文献极其方便
  • 让导师觉得你很努力很内行

今天,毕导就给大家分享我的文献管理方法。按着我的步骤操作完,从此读paper就像呼吸一样自然!


一、下载一个软件,比师弟赢在起跑线

主流的文献管理软件有EndNoteNoteExpressMendeleyZoteroPapers……它们的主要功能差不多,我个人用的是Zotero,因为它方便、好看、免费。

第一步,下载安装Zotero,注册账号登录。

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https://www.zotero.org/download/

下完了对吧,恭喜你,你的文献管理工作已经成功了80%!建议你抓紧适应一下成为大腿的感觉。

Zotero有下列基础功能:

(1)把pdf拖进Zotero,能自动识别文献信息

我们下载的文献经常是文件名混乱的pdf(长得跟个番号似的),但只要拖进Zotero,它就能自动识别出标题、作者、发表日期、期刊、摘要等信息。

从此再也不用死记那些"1-s2.0-SXXXXX.pdf"是谁家发的paper了[晕]

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赶紧把你本地文件夹里乱七八糟的pdf都拖进去,享受整整齐齐的快乐吧!

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(2)建立文献文件夹,分类管理你们领域的文献

比如你的课题研究的是炒蛋,那你可以在左侧“我的文库”下建立“炒蛋学研究”一级分类,再根据研究思路建立二级分类。在“西红柿炒蛋”二级分类下,直接收录全人类在西红柿炒蛋的学术智慧!

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在右边栏的“笔记”、“标签”中你可以给文献写批注,比如“很nice”、“大水货”,方便你记得这篇大概讲了啥。标签还可以变颜色,让你的分类更加可爱,颜值高。

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(3)向魔术棒输入文献信息,直接识别文献

如果你有一篇论文或者一本书的DOI/ISBN/PMID信息,想添加到Zotero里,但又懒得下载了再拖进去。此时只要通过魔术棒就可以直接添加!

比如往Zotero的魔术棒里输入一本书的ISBN号0-517-029618,它就会自动识别出,这正是爱因斯坦老师的《相对论》。如果网上有免费pdf资源,Zotero甚至能直接帮你下好!

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(4)Zotero是云同步的,在其他电脑上登录你的Zotero账号,就可以同步获取你的文献库

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这样不管你是在实验室,还是寝室,还是在家,只要你有电脑、能装Zotero,你就可以同步获取你所有的文献。从此科研牛马在任何地方都可以随时加班了……

学会用上面这些功能,你的文献已经很有条理了,学术水平必有大成!今年11月国奖要是没你的话,你来找我!不过光能评国奖还不够,下面还有更强的技能。


二、用Zotero Connector下载文献,从此变身文献收割机

我们看文献时,经常是先囤上一堆,再慢慢品味。如果我们一篇篇下载到本地,再一篇篇拖到Zotero文件夹里识别,就非常麻烦。

此时我们果断安装Chrome插件Zotero Connector!

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然后你Chrome的右上角会出现一个插件图标。打开一篇论文的网页,只要点一下这个图标,就可以直接把pdf下载到你的Zotero里。

比如,如果你对杨振宁和米尔斯在1954年提出的Yang-Mills理论有不同意见,想下载来批判一番。那只要搜到这篇文献,然后在右上角轻轻一点,就下载完成了!

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Zotero Connector甚至能一键下载知网的文献!

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有了这玩意,下paper就像呼吸一样自然,你就是行走的文献收割机!明年你要是还没评上院士的话,你来找我!(为啥是明年呢?因为偶数年不评院士,你可以先把申请材料写起来明年再评)

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有些同学可能要问了,你下这么多文献,看得过来么???

我看不看你别管,你就说下载得快不快吧。


三、安装Zotero word插件,成为写论文的王者

大家写论文时,经常对插入参考文献十分苦恼。有些同学至今还在用古老的“word插入尾注”,然后手动调整参考文献格式。这种落后的方法,真的比我奶奶炖的排骨还烂。

我们来演示一下如何用Zotero插入参考文献。首先Zotero-工具-插件,确认已安装Zotero word插件。这时你打开word,功能区应该就会多出一个“Zotero”。

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当你写到哪想插入参考文献时,只要点第一个"Add/Edit Citation",就可以轻松插入了。

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然后光标放到文末,点"Add/Edit Bibliography",参考文献格式就自动调好了。

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如果你想投其它期刊,要改参考文献的格式,那只要在"Document Preferences"输入你要投稿的期刊名字,参考文献格式就自动变成了对应期刊要求的规范格式!

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学了这招,你的论文不管水平高不高,反正格式是绝对标准规范!别人一看就觉得你很内行!今年10月诺奖要是没你的话,你来找我!


四、给Zotero空间扩容,将天下知识装进你的电脑,导师当场请你到答辩委员会主席台上来!

如果你一辈子都不会读超过50篇文献,那上面的教程基本够用了。但如果你读多了,你就会发现一个严峻的问题:Zotero的云空间只能存300M的文献!升级要花钱!

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但我们是谁?科研小牛马!我们绝不可能为了科研从自己口袋里掏一分钱!好在有白嫖策略:用坚果云给Zotero扩容。

这个思路本质上就是:Zotero云虽然只有300M的存储空间,但我可以把文献存到一个更大的坚果云上,再把这个云链接给Zotero。

首先注册坚果云账号-登录-右上角账号名称-账户信息-安全选项-第三方应用管理-添加应用,然后会出现一个密码。

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再打开Zotero-编辑-首选项-同步-文件同步-同步文献库中的文献使用WebDAV-复制刚才的服务器地址、账号、密码-验证服务器。

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现在你已经突破了Zotero300M云空间限制!坚果云免费版的空间是每月上传流量1G、下载流量3G。对大部分人而言,1个月应该看不完1个G的文献吧……如果你能看完,那你别浪费时间了,赶紧关掉公众号去写评院士的材料吧。


后记

我难得出了篇有点用的教程,非常小人得志。导师看完后,不禁龙颜大悦:“啸天看文献很有一套啊!以后组里的审稿和写综述都交给你了,没问题吧?”

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